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信用管理制度
为了加强公司信用管理,使相关部门在公司内部责权分明,公司内部设信用(合同)管
理机构,并制定相关管理制度。
一、信用管理机构
财务部为公司信用管理机构,公司副总经理为信用(合同)管理机构的分管领导。
二、信用(合同)管理机构职能
组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。
制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考
对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。
客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。
应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。
商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。
利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。
三、岗位责任制度
、法定代表人的主要职责:
1) 加强信用管理工作,支持信用(合同)管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;
2)授权委托合同承办人员对外签订合同;
3)对本公司合同承办人员进行考核、奖惩;
4) 定期了解合同的签订、履行情况。
、信用(合同)管理机构负责人的主要职责:
1)组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;
2)制定、修订本公司信用政策、 信用管理制度、 办法,组织实施信用管理工作的考核;
3) 统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用;
4) 制止公司或个人利用合同进行违法活动;
5) 日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;
6)建立标准的催账程序;
7)汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;
8) 协调与供销、财务、技术等部门的关系。
、信用(合同)管理员的主要职责:
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1) 协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。
2) 审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。
3)检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4) 登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
5)发现不符和法律规定的合同行为,及时向信用(合同)管理机构负责人或公司副总
报告。
6)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7)定期向信用(合同)管理负责人汇报信用管理情况。
8)负责客户档案管理与服务。
9)参与商账追收。
10 )配合有关部门共同搞好信用管理工作。
、采购、营销部门的主要职责
1)依法签订、变更、解除本部门的合同。
2)严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。
3) 对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。
4) 在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向信用(合同)管理机构信用(合同)管理员通报。
5) 本部门合同的登记、统计、归档工作。
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