智能会议系统解决方案v1.1.doc

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智能会议管理系统解决方案
北京全亚通信技术有限公司
2014年4月
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目 录
１ 建设背景ﻩ-　３ -
１．1ﻩ项目背景ﻩ－ 3 -
-　3 -
1．3ﻩ系统建设目标ﻩ- 4 -
2ﻩ系统建设方案ﻩ- 4 -
－　４　－
- ７ -
3ﻩ系统功能介绍ﻩ－ ９　-
安全方案设计ﻩ- ２5 -
３．3ﻩ软硬件选型原则和软硬件配置清单ﻩ－ 27 －
4ﻩ系统特点及优势ﻩ- ２８ －
4．１ﻩ系统特点ﻩ－　28 -
- ２８ -
5ﻩ产品资费ﻩ-　３0 -
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建设背景
项目背景
当前,会议召开是政府机构、企事业单位经常进行的重要工作事项,高效、准确、快捷的发送通知、组织会议和管理对各个单位提高工作便捷性和效率都具有突出的意义。
而在单位会议管理方面,往往要会议组织者投入大量的时间与精力进行会议议程安排打印、会议逐个通知到人、会议签到繁琐、会场资料管理遗失、会议记录和统计等会议管理工作,如何能够快速便捷实现会会议全程智能化管理也成为了单位针对会议组织和内部信息沟通亟待解决的问题。
为了能使集团单位在日常工作中能够快速便捷的方式实现会议管理等智能化办公，我公司结合多年来政府单位信息化系统集成建设经验，依托物联网和云计算技术并结合无线通信
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方式建设智能会议系统,实现单位日常办公的智能化、自动化、移动化,解决日常通知、会议管理方面繁琐、效率低等问题。
建设必要性
目前,大多数政企单位还是利用大量人力和资源进行会议组织、协调、会场安排、印制会议材料、电话、短信、口头等通知会议召开等一系列繁琐复杂的会务工作,从当前的需求来看,智能会议管理系统能够帮助政府、企事业单位快速提升工作效率，使整个单位内部办公会议自动化、智能化，满足所有会议召开的会前、会中、会后一站式智能化会议管理等实际需求，提高单位信息发布和沟通的高效率、智能管理能力。
系统建设目标
建设一套完整的智能化会议系统系统,实现以下目标:
通过PC、手机客户端向单位内部成员实现会前安排（包括会议信息的发布、会议通知、与会人员管理、会议二维码签到、安排车辆、用餐、住宿、会议分组、智能排座、)、会中的管理(包括会议资料共享、会场互动、会议投票)、会后的服务(如会议总结、会议统计、会议纪要管理)等一站式智能会务服务。
系统支持Ａｎdroiｄ、ＩＯS主流手机系统的移动客户端方式接入。
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系统建设方案
系统建设总体原则
可靠性
系统平台将服务于单位内部或与会所有人员,因此应具有极高的运行质量,需保证7＊24小时连续不断地工作
先进、成熟性
采用移动通信领域及互联网应用领域内先进的技术,保证系统在建成后一段时间内不会因技术落后而大规模调整，并能够通过升级保持系统的先进性，延长其生命周期,同时又要保证先进的技术是稳定的、成熟的。
可扩展性
系统方案充分考虑了业务的扩展需求,设计了业务扩容方案，以满足后期信息化需求增加。
兼容性
系统的会议通知支持语音方式通知,并支持语音及IＰ两种通信协议.
系统支持所有运营全网段移动手机用户,以满足企业信息通知高覆盖受众人群的发送需求。
系统具备对外兼容性,以便与移动办公等业务进行对接,同时具备与企业自身的办公系统进行对接的能力。
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安全性
系统方案考虑了各个层面的安全性,包括:物理、系统、网络、应用、管理等,提供了全面地对数据访问的控制能力,数据传送的加密能力、数据操作、系统操作的审计能力。
稳定性
系统方案以提供电信级服务的要求来配置核心系统和部件，并在实施中对相关的系统参数根据应用环境的特点进行优化,以保证系统高效稳定的运行。
功能性
系统功能以企业信息通知业务需求为基础，经项目团队业务分析组、系统分析组、系统设计组的分析和设计,并由相关业务专家、技术专家共同讨论和评审,满足企业信息通知的业务需求。
系统性能
满足企业通知的大批量快速发送的性能要求,支持并行无限制扩容。
系统设计
系统方案由经验丰富的具备多年电信研发经验的系统架构师牵头设计,经概要设计、详细设计、功能设计、性能设计、安全性设计、接口设计、数据结构设计等标准的系统设计流程,满足对性能、安全性、可靠性等要求。并由项目评审组进行具体的评审,完全实现气象灾害预警的要求。
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平台软件工具
智能语音通知系统采用Ｂ／Ｓ架构，采用较为成熟的Ｊ２ＥＥ架构的企业级平台,降低了业务逻