如何做好供应商管理制度.docx

如何做好供应商管理制度
如何做好供应商管理制度
如何做好供应商管理制度
供 应 商 管 理 制 度
1．总则
1．1 制定目的
为规范供应商管理，提高经营合理化水准，特制定本规章。
1．2 适用范围
凡本公司之供应商管理，除另有规定外，悉依本规章办理。
1．3 权责单位
1）采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。
2）总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2．供应商管理规定
2．1 供应商开发
供应商开发程序如下：
1）供应商资讯收集。
2）供应商基本资料表填写。
3）供应商接洽。
（ 4）供应商问卷调查。
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5）样品鉴定。
6）提出供应商调查申请。
2．2 供应商调查
供应商调查程序如下：
1）组成供应商调查小组。
2）分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。
3）列入合格供应商名列。
2．3 订购、采购
订购、采购程序如下：
1）请购。
2）询价。
3）比价。
4）议价。
5）定价。
6）订购。
7）交货。
8）验收。
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2．4 供应商评鉴
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供应商评鉴程序如下：
1）每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。
2）每半年进行一次总评。
3）列出各供应商之评鉴等级。
4）依规定奖惩。
2．5 供应商复查
1）每年对合格供应商进行一次复查。
2）复查流程同供应商调查。
3）有重大品质、交期、价格、服务等问题时，随时可以作供应商复查。
2．6 供应商辅导
1）对 C 等以下之供应商采取必要的辅导。
2）不合格供应商应予除名。
3）不合格供应商欲重新向本公司供货，应予辅导及重新作调查评核。
2．7 供应商奖惩
2．7．1 奖励方式
对优秀之供应商有下列奖励方式：
（ 1） A 等供应商，可优先取得交易机会。
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（ 2） A 等供应商，可优先支付货款或缩短票期。
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3） A 等供应商，可获得品质免检或放宽检验。
4）对价格合理化及提案改善，品质管理、生技改善推行成果显著者，另行奖励。
5） A、 B、 C等供应商，可参加本公司举办之各项训练与研习活动。
6） A 等供应商，年终可获公司“优秀供应商”奖励。
2．7．2 惩处方式
1）凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失，由供应商负责赔偿。
2） C等、 D 等之供应商，应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。
3） E 等供应商即予停止交易。
4） D等供应商三个月内未能达到 C等以上供应商之标准，视同 E 等供应商，予以停止交易。
5）因上述原因停止交易之供应商，如欲恢复交易，需接受重新调查评核，并采用逐步加量之方式交易。
6）信誉不佳之供应商酌情作延期付款之惩处。
标准的采购流程可以划分为战略采购和订单协调两个环节，战略采购包括供应商的开发和管理，订单协调则主要负责材料采购计划，重复订单以及交货付款方面的事务。
统一标准的供应商情况登记表，来管理供应商提供的信息。这些信息应包括：