办公室周工作总结.doc

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办公室周工作总结
医院办公室周工作总结
一、 上周工作
1、 整理各部门上报的材料，对不符合标准的逐一落实。
2、 协调各部门提出的问题，尽可能按照理解的标准解答。
3、 制定医院迎检手册，并上传到科教论坛，供全院学习迎检策
略。
4、 制定医院追踪检查方法，建立追踪检查手册，并已经对检验
科、病理科、影像科、输血科、药事进行模拟追踪检查，制定医院管 理检查重点分项，并已经开始由主管院长带队进行评审检查组可能追 查的重点项目进行审阅。
5、 按照评审标准，为临床科室制定了临床工作手册，将评审标
准中涉及临床科室日常工作的项目统一整理出来，一个 99条，待领
导审阅后决定是否下发临床。
二、 下周计划：
1、按照评审办整体评审实施方案，我们将在本月完成医院迎检
整体的所有工作1、包括制作《医院自我评价表》、《中心医院评审过 程指南》2、医院管理组织结构图，医院建筑与科室布局平面图 3、
当前正在执行的规章制度、岗位职责、诊疗常规、用药指南、操作规 程、4、投诉管理与患者满意度调查方案/计划与执行记录5、患者安 全目标实施方案计划与执行记录 6、实际病人在医院接受的现行服务 项目7、各种医疗文书（病历）记录表样本等大量准备工作。
2、 下周争取再次进行一次急诊模拟追踪检查，现标准已经制定 完成，争取下周实施。
3、 下周各部门的资料将返还，继续补充资料，尤其是 B级资料, 由各部门领导负责监督审阅，待评审具体日期下达后再返回评审办。
4、 下一步各部门按照标准自行制定临床检查计划，包括医务、 质量、护理、公卫等，评审办将不定期按照追踪检查法进行抽查，尤 其是职能部门的监管、改进追踪。
公司办公室周工作总结
本周完成的工作：
1、 周一及时对仓库各辅料的申购，及跟进上周北京所发的物流 货物，并与出差人员倪华丽保持紧密联系，对南宁盘点各异常知晓， 及对仓库各库存的进行审核，并对各店年前货物各异常邮件的收集，
并一一对其进行处理后，并对各区域转发的各倒票邮件，集中的由张 明云进行开票处理，并审核。由库房邓京贤与王威进行直营空瓶的清 点；
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2、 周二对加盟店的集中要货，并与北京确定各事宜后，通知财 务及时的付款，确定发出日期后，对加盟部各相关事宜的告知，并继 续跟进北京的在途货；
3、 并对现商品的明细进行排版后进行标价签的重新制作，由库
房邓京贤与王威进行加盟空瓶的清点；
4、 周三对店面的周销售库存要货进行快速的审核并分配，并要 求任永涛提早对各店面配件物料的分配，并由张明云进行打单票据， 北京的到货，由于龙岗区提货，及早的联系车辆及出发，及时提回、 清点、入库，由于时间关系，对长安、南海、阳江、湛江店面的发货；
5、 周四倪华丽出差后将各类发货明细单，由我进行录入后并一
一审核，并对南宁发货的店面进行在途跟进， 继续对直营店省内优先 店面的出货，及对前进、中心店通知库房提货，及四川加盟店的发货。 对发货后的店面进行快递跟进到货；
6、 周五继续对省内及此前已由南宁发过货的店面，进行各店面 会员日全部发货，并全部备出，并通知财务林姐对空瓶的验收与清点，