国际航空货运代理流程.doc

国际航空货运代理流程
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国际航空货运代理流程
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市场销售
航空货运代理公司开发货源，提供服务，与出口单位 ( 发货人 ) 就出口货物运输事宜达成意
向
委托运输
发货人发货时需要填写委托书，并加盖公章，作为货主委托代理承办航空货运出口货物的依据。
航空货运代理根据委托书要求办理出口手续， 并据以结算费用。 因此，“国际货物托运书”是航空货运代理和发货人之间的重要法律文件。
在接受托运人的委托后，单证操作前，需要对托运书的价格、航班日期进行合同评审。审核人员需在托运书上签名和日期表示确认
一般航空货运单上的价格显示的是 TACT上公布的适用运价和费率，但托运书上显示的价格，是根据航空公司和空运代理签的优惠价格和服务费，或是航空货运代理与发货量大的公司签署的长期代理协议上的协议价格。
审核单证
所需要审核的单证根据贸易方式、信用证要求等有所不同，主要包括以下几种：（ 1）发票、装箱单
（ 2）托运书
（ 3）报关单
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4）外汇核销单
5）许可证
6）商检证
7）进料 / 来料加工核销本
8）索赔 / 返修协议
9）到付保函
10）关封
预配舱
代理汇总接受的委托和客户的预报，输入电脑，并计算各航线的件数、重量、体积，按照客户要求和货物的重、泡情况，根据不同航空公司不同箱板的重量和高度要求，制定预配舱方案，并对每票货配上运单号
预定舱
代理根据所指定的预配舱方案，按航班、日期打印出总的运单号、件数、重量、体积等，想航空公司预定舱。由于此时货物还未进入仓库，预报和实际的件数、重量、体积都会有差别，留待配舱时再做调整。
接受单证
接受托运人送交的已经审核确认的托运书及报关单证、收货凭证，并将电脑中的收货记录
与收货凭证核对。制作操作交接单。填上所收到的各种报关单证份数，给每份交接单配一
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份主运单或分运单。将制作好的交接单，配好的主运单或分运单、报关单证移交下一环节制单。
此时如果货未到或未全到，则先按照托运书上数据填入交接单，并注明。等货全到齐后再进行修改。
填制航空货运单
填制航空货运单包括主运单 (AWB)和分运单 (HWB)。航空货运单是发货人收结汇的主要有价
证券。
接受货物
指航空货运代理把即将发运的货物从发货人手中运到自己的仓库。
一般接受货物和接受单证同时进行。对于通过空运或铁路从内地运往出境的出口货物，货代