图书馆办公室岗位职责岗位.doc

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图书馆办公室岗位职责岗位
一、图书馆办公室主任岗位职责
岗位目标：
确保图书馆的日常运作，确保办公室各项工作的正常进行，协助馆长完成人 事、财务和后勤等行政与业务管理。
岗位职责：
1、协助馆长制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等，组织全馆性 活动，并组织检查总结和报告执行情况。
2、做好本馆与有关单位的联系与协调及内、外接待工作 ;安排有关会议，作
好记录，督促实施。
3、负责组织检查全馆纪律、安全、保卫、卫生及保密工作。
4、负责全馆日常的财务收支、业务统计、各类报表等工作。
5、负责全馆各类文书档案，人事、读者档案。
6、负责馆舍、固定资产 （仪器设备及家具 ）的计划编制、购置验收、分配发放、 登记入帐等管理工作和设施、设备维护维修的组织实施及协调。
7、负责收集、汇总全馆人员考勤、考德、考绩、评比、奖惩、鉴定及各种科 研成果等材料，并组织归类、存档和上报。
8 、负责办理全馆人员考勤、奖金发放 ,办公用品、劳保用品领发及申报工作。
9 、负责读者借阅证的办理、发放、验证、补证、换证及收费工作 ,协助流通 部、期刊部做好证件清理、回收工作。
10 、组织协调好宣传报导工作。
11 、负责临时用工和勤工助学工作。
12 、负责报告厅和总服务台的管理。
13 、完成馆领导交办的其他工作。
二、图书馆办公室主任岗位职责
一、主持办公室的全面工作，认真落实馆工作部署，指导、督促本室工作人 员完成各项工作任务。
二、负责制定和实施本部门工作计划、规章制度，并做好检查总结工作。做 好上传下达和综合协调馆内各部 （ 室）的工作，为馆领导提供工作参考意见。
三、协助馆领导做好图书馆发展规划、年度工作计划与总结、制定规章制度 等工作。负责组织起草、审核、报批图书馆各种公文、工作报告与总结，发布图 书馆通告与通知。
四、协助馆领导做好党务、行政管理、安全保卫、环境建设、后勤保障、宣 传和工会工作，督促检查馆内各部门对上级决议、决定及规章制度的执行情况， 督促检查馆内各部门统计报表、工作计划与总结以及目标责任制的完成情况，并 及时向馆领导汇报。
五、负责全馆性会议的会务工作，列席党政联席会议、参加馆务会和馆长办 公会，做好会议记录，起草会议纪要。配合有关部门组织全馆性活动，做好对外 联系和接待来访工作。
六、负责馆内的报告、合同、协议、介绍信、印章和其他文书档案的管理， 做好保密工作。
七、负责办公用品、劳动保护用品、家具、设备等的申报、购买、发放、统 计和保管工作。
八、协助馆领导做好经费管理工作，编制年度预决算，办理馆内各种支出的
报账手续。
九、负责处理办公室职责范围内的各种临时性、偶发性事情。 十、按时完成领导交办的其他工作。
三、图书馆办公室主任工作职责
1. 负责协助馆领导对本馆日常行政工作的处理，如文件，通知和函件的签收， 传达，落实与检查，负责内外联系与接待，会议场所的安排与通知等。
2. 负责全馆的文件，人事档案和业务档案的管理工作