会计凭证-填制会计凭证的意义(ppt 26).ppt

会计凭证
第一节填制会计凭证的意义
一、          填制会计凭证的意义
(一) 会计凭证的概念
会计凭证是指记录经济业务,明确经济责任,作为记帐依据的书面证明。
(一) 填制与审核会计凭证,对保证会计核算的工作质量,有效地进行会计监督,提供真实可靠的会计信息等都有十分重要的意义:
1、  填制会计凭证,可以正确、及时地记录经济业务发生或完成的情况,可以为记帐、算帐提供原始依据。
2、  填制和审核会计凭证,可以发挥会计监督的作用,检查经济业务的真实性,正确性和合法性。
3、  填制与审核会计凭证,可以明确经济责任,加强岗位责任制。
二、会计凭证的种类
会计凭证按其填制的程序和用途不同,可以分为原始凭证和记帐凭证:
(一)原始凭证
原始凭证是在经济业务发生时或完成时取得或填制的,用来证明经济业务的发生或完成情况的最初的书面证明,是记帐的原始依据。如“发货票”、“出库单”、“入库单”、“收据”、“借据”,及各种转帐结算凭证等。
原始凭证按其来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证。
 1、外来原始凭证是在经济业务发生或完成时,从外单位或个人取得的单据等。它必须盖有单位的公章或财税机关的统一检章方为有效。
2、自制原始凭证是在经济业务发生或完成时,由本单位业务经办部门人员填制的单据。如“工资结算表”、“差旅费报销单”、“收料单”、“固定资产折旧计算表”等。
原始凭证按其填制手续不同,分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
1、一次凭证是指一次只记录一项经济业务或同时记录若干项同类经济业务的原始凭证。外来凭证都是一次凭证,自制凭证中大部分是一次凭证。
2、累计凭证是指在一定时期内记录若干同类经济业务的原始凭证。
3、汇总凭证是根据一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证加以汇总而编制的一种凭证。
(二) 记帐凭证
是指会计人员根据审核无误的原始凭证填制的,用来确定经济业务应借、应贷会计科目及金额的会计分录,并据以登记帐簿的会计凭证。原始凭证作为记帐凭证的附件粘贴在记帐凭证之后。
有些经济业务无法取得原始凭证的,也可以由会计人员根据帐簿记录提供的数据编制记帐凭证,如更正错帐,期末结帐前有关帐项调整结转等。
记帐凭证按其反映的经济业务的内容不同,分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证。
1、收款凭证是用来记录和反映现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证。
1、   付款凭证是用来记录和反映现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证。
2、   转帐凭证是用来记录和反映与现金、银行存款等货币资金收付无关的转帐业务的凭证。
在实际工作中,对经济业务数量较少的企业和行政事业单位,可以不分收款、付款和转帐业务,统一使用一种记帐凭证来记录和反映所发生的经济业务,即通用的记帐凭证。
记帐凭证按其经济业务反映方式不同,分为单式记帐凭证和复式记帐凭证。
单式记帐凭证也称单科目记帐凭证,要求把某项经济业务所涉及的会计科目,分别登记在两张或两张以上的记帐凭证中,每张记帐凭证上只登记一个会计科目,其对方科目只供参考,不按凭证记帐。
复式记帐凭证也称多科目记帐凭证,要求将某项经济业务所涉及的全部会计科目,集中登记在一张记帐凭证中。
第二节原始凭证的填制和审核
一、原始凭证的基本内容
由于原始凭证取得的渠道是多方面的,因此原始凭证的格式和内容也不尽相同,但无论哪一种原始凭证都必须具备以下基本内容: