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加油卡管理规定
为便于公司车辆加油，规范加油卡的使用，做到充值有记录、使用有记录，信息真实、完整、准确，制定以下规定：
1、加油卡有办公室统一管理，负责车辆加油数量、金额、百公里耗油的统计和领卡、交卡签名工作。各司机对使用记录数据负责。
2、加油卡不足500元时，有办公室提出充值申请。申请时先汇总加油卡使用记录，制表附于申请单后，经总经理审核签批后，将充值卡交供应部完成充值（供应部按照办公室提供余额计入对应卡内）。
3、需加油的司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。加油后，将加油卡及加油时的机打票及时交办公室。司机丢失加油卡应及时通知办公室挂失，负责后果自负。
4、实行定卡定点加油管理。对出鹤壁市车辆，在外确需支付现金加油的，须电话向总经理请示。凭发票到办公室登记，由总经理签批后报账。
5、实行专车专人负责，严格遵守‘五不准’规定:
(1) 不异车异人加油，（2）不购置其他物品，
（3）不套取现金支付，（4）不准用其他容器加油
（5）不截留挪用车辆的收入
6、以上规定自公布之日起施行。
鹤壁瑞洲纸业有限公司
2014年月日 车辆加油卡使用记录
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时间
充值
车牌号
领 卡
签 名
使用
结存
交 卡
签 名
月
日
数量
金额
数量
金额
数量
金额
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