企业合同信用管理制度
2、制定和完善本公司信用政策、制度、办法组织实施信用管理工作的考核;
3、统一办理《法人授权委托书》严格管理本公司合同专用章的使用;
4、制止公司或个人利用合同进行违法活动;
5、日常监督分析应收账款的账龄防范逾期应收账款的发生;
6、建立标准的催账程序;
7、汇总、分析客户信用数据向有关部门提供咨询服务;
8、协调财务、技术等部门的关系.
(三)合同信用管理员的主要职责:
1、协助合同承办人员依法签订合同参与重大合同的谈判与签订.
2、审查合同防止不完善或不合法的合同出现保管好合同专用章.
3、检查合同履行情况协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷.
4、登记合同台帐做好合同统计归档工作汇总合同签订履行以及合同纠纷处理情况.
5、发现不符合法律规定的合同行为及时向合同信用管理机构负责人或公司副总报告.
6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼.
7、活期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况.
8、负责客户档案管理与服务.
9、参与合同债务追收.
10、配合有关部门共同搞好信用管理工作.
(四)供销部门的主要职责
(1)依法签订变更解除本部门的合同.
(2)严格审查本部门所签订的合同重大合同提交有关方面会审.
(3)对所签合同认真执行并活期自查合同履行情况.
(4)在合同履行过程中加强与其它各有关部门联系发生问题及时向合同信用管理机构合同信用管理员通报.
(5)本部门合同的登记、统计、归档工作.
(6)参加本部门合同纠纷的处理.
(7)配合企业合同信用管理机构做好合同信用管理工作.
(五)财务及技术部门的主要职责
(1)加强工程与财务等有关部门的联系及时通报合同履行中的应收应付情况.
(2)做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析提出处理建议.
(3)解决合同履行中有关技术方面的问题.
(4)依法签订、变更、解决技术合同.
(5)本部门合同的登记、统计和归档工作.
(6)配合企业合同信用管理机构做好合同信用管理工作.
(六)其他部门职责
第三章 法人授权委托管理制度
一、对外签订合同,需要办理授权委托手续的,适用本制度。
二、被授权者的条件:
1、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同并具有经济工作经验的有关人员.
2、必须经过《中华人民共和国合同法》培训考试合格并经工作业绩审查合格者.
3、能够遵纪守法执行好国家各项法令法规和本企业的规章制度.
三、申请程序
1、凡申请持证者先由申请部门向合同信用管理部门提出申请填写“参加《合同法》培训人员登记表”.
2、由合同信用管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班并参加考试.
3、考试合格后申请部门按合同信用管理部门要求填写“法人授权委托书申请审批表”并对其工作业绩进行考核审查再经公司人事部门和合同信用管理部门审核后报公司法定代表人批准签章颁发授权证书.
四、“法人授权委托书”的管理
1、合同信用管理机构负责“法人授权委托书”的申请审核和证件办理、变更、注销登记遗失声明和监督检查等管理工作并为公司归口管理部门.
2、本公司颁发的签订合同的“法人授权委托书”由公司统一印制,其他部门不得擅自印制,“法人授权委托书”在有效期限内可连续使用但有效期限最长不得超过两年.
3、凡不持有“法人授权委托书”因特殊情况需对外签约者由所在部门向合同信用管理部门提出申请经法定代表人批准由合同信用管理部门具体办理一事一委托的临时“法人授权委托事宜;未取得“法人授权委托书”的其他人员一律不得对外签订合同.
4、凡持有”法人授权委托书"对外签订合同者必须严格遵守本公司制定的合同信用管理规定和相关的配套制度做好合同台帐记载以备考查.
5、凡发生下列情况之一者必须办理变更或核准注销手续:
(1)“法人授权委托书"授权内容变更;
(2)证件有效期届满不再续展;
(3)持证人因工作变动不再对外签约;
(4)持证人因调离本公司退休或死亡;
(5)持证人因违反本公司管理制度情节严重需撤消"持证人"资格;
(6)持证人擅自涂改授权内容转借和弄虚作假撤消"持证人"资格.
6、经颁发的“法人授权委托书"如有遗失持证人应书面向本部门领导报告并将本部门批示意见送合同信用管理部门由合同信用管理部门向法定代表人或合同信用管理领导晓组报告后根据情况酌情处理.
7、凡核准注销人员的“法人授权委托书"证件由所在部门负责收回交
合同信用管理部门统一处理.
五、责 任
1、各部门应加强对持证人的教育和管理凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行守法活动以及失职ⅱ渎职等给公司带来重大损失者应依
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