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外贸单证员职务说明书
外贸单证员职务说明书
外贸单证员职务说明书
职 务 单证操作员 部 门 单证部
直接上级 单证主管 晋升方向 /
负责处理根据业务跟单提供准确出货清单后商检、订舱、报关、提单确认、清关文
职务概况 件制作、交单等一系列的外贸出货事宜，以及各种单证的具体操作。
岗位职责 参考文件 使用表单 备注
日
常
性

1、 商检：根据跟单给的准确的出货清单、外销
合同、唛头，需要商检的产品做商检资料给
跟单；
2、 订舱：根据准确的出货数据和出货时间制作
托书向客人指定货代订舱，或者根据客人给
的船公司约号向自己找的货代订舱，收到进
仓通知或拉柜信息后马上通知跟单，使其及
时安排工厂进仓或拖柜事宜，并且告知业务
船期；
3、 报关安排：船期确定可以安排出货后，及时
准备报关资料 （合同、 发票、箱单、报关单、
报关委托书、商检）寄给货代，或者在电子
口岸进行电子委托操作并将报关资料电子
版发给货代；
4、 提单确认：货物进仓寄出报关资料一至两天
后向货代要提单确认件，及时确认好提单给
货代，以便船开后能尽早拿到提单正本件
（如果老客人就按之前的确认；新客人的话
提单确认件需要给业务员确认后再确认给
货代）；
5、 清关单据制作：船开前一两天需要制作议付
单据（发票、箱单、提单、产地证或信用证

1、 商检资料、 报
友邦软件里的单证制
关资料参考
作、 Excel 表格、 word
我的电脑 - 文
档 E- 工作单据-其它-报
关单据；
2、清关文件参
考我的电脑 -
文档 E- 客户
资料（按业务
名字排列）
3、预录单据上
交是登记的
出货明细资
料参考桌面 -
单证出货明
细
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要求的单据）给业务，让业务发给客人确认
并及时付清货款以便国外客人开船后及时
取得清关文件用于目的港清关；
6、 货代费用确认：及时给业务确认货代费用，
发票开来后及时给业务签字交由财务付清；
7、 预录单上交：船开后七天内及时登记货明细
并向财务上交预录单据（报关发票、海关预
录报关单、议付发票、提单正本复印件），
以便财务及时开票做记录；
8、 清关单据上交：船开后七天内向货代取得正
本提单，准备好客户所需清关文件，交由财
务登记处理 （信用证下交银行； TT 下等货款
到帐后由财务寄出）；
9、 提单电放：做电放的一