档案数字化加工服务要求资料.doc

档案数字化加工服务要求资料
档案数字化加工服务要求资料
档案数字化加工服务要求资料
档案数字化加工服务要求
工作环节主要包括：扫描前处理、档案扫描、图像处理、图
像质检、图像存储、 数据挂接、 档案还原、 数据质检、 档案入库、
数据备份等工作， 在整个实施过程中确保档案实体及信息的安全
保密。
扫描前处理：（ 1）清点核对：逐卷、逐件、逐页核对档案排序、档案数量、档案编号、清点页数，并在目录中添加每件应扫描页数；（对于原页码错编或漏编的档案，需根据档案实体的情况重新编页号， 并根据更正后的页号打印新的卷内目录以替换原有的卷内目录。 ）（2）清除档案积尘：对粉尘进行处理，对霉变档案进行去霉处理； （3）档案修补展平：对开裂档案进行简易修补，对褶皱档案进行展平处理， 并在案卷备考表中添加档案原件修复处理信息。
档案扫描：按照《中华人民共和国行业标准（DA/T31—
2005）纸质档案数字化技术规范》 ，采用专业文件扫描仪、 A0 大
幅面扫描仪、照片扫描仪相互配合进行扫描加工。
要求在扫描过程中不对档案原件造成破坏， 确保档案扫描图
像与原件一致、整洁、清晰；对纸张脆化、较古老、超薄的和不
可拆卷的档案需要采用专业不拆卷非接触冷光源扫描仪进行扫
描，不得涂改和损坏原始档案。禁止使用拍照方式。档案扫描的
图像与原件一致并完整、 整洁、清晰，扫描分辨率不低于 300dpi ，
图像格式采用 JPEG格式或 TIFF 格式，扫描后的文件大小要求为
A4 黑白单页不超过 60KB，多页文件以此标准累计。 将 TIFF 格式的文件转化为双层 PDF格式文件适用于全文检索。彩色 JPEG格式 A4 单页不超过 200KB，多页文件以此标准累计。
档案材料上盖公章和纸张为彩色的 （红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图） ，本件应采用彩色模式扫描。
黑白材料（页面为黑白两色，且字迹清晰、不带插图）采用黑白扫描。
页面为黑白两色， 但字迹清晰度差或带有插图的档案、 以及
页面为多色文字的档案， 应采用灰度模式进行扫描， 扫描后的图
像文件要求图像清晰、端正。
图像处理
图像处理后保证图像信息与原档案内容完全一致，不删除页
面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印鉴
等。
扫描的页面内容基本居中显示， 不出现明显偏左或偏右现象。 不准出现页面内容残缺或将其它页面信息扫入本页的现象。
每页影像左右端正度控制在 1 度以内，视觉上基本无偏差。
对方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯。
去污：在保证文件内容完整的前提下， 影像页无扫描过程中带来的污斑，无黑边，外观达到清晰、平直、干净。对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等进行去污处理。
处理过程中应遵循在不影响可读性和可理解性的前提下展现档
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