公司加班管理制度规定2014-1-9.doc

加班管理制度规定
一、总则
为规范加班管理,提高工作效率,根据《劳动法》及相关法规,结合本公司实际情况,特制定本规定。本文规定了公司员工加班的种类、加班的申请流程以及加班的补偿。
二、适用范围
本规定适用于与公司签订劳动合同的全体员工。
三、加班的含义及原则
(一)含义:加班是指在规定工作时间外,因本身工作需要或领导指定事项,必须继续工作的,称为加班;
(二)原则:
1、公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成本职工作任务,原则上不提倡加班,如在正常工作时间内因自身原因而未完成本职工作导致的加班,不计加班;
严格控制加班加点的时限,保证员工的休息时间;
加班时间以小时为单位计算;
公司因特殊情况需要临时加班的,公司所有员工必须服从命令;
加班部门如需其它部门配合或提供相关资料的,应于工作时间内提前通知相关部门,以便各部门安排配合工作。
四、加班申请及记录
1、工作日加班:
需在加班当日下班前填写《加班申请单》,经所在部门负责人及上级领导审批同意后方可计加班;
2、双休日加班:
员工需在星期五下午下班前如实填写《加班申请单》, 经所在部门负责人及上级领导审批同意后方可计加班;
3、节假日加班:
员工需在实际加班前的最后一个工作日下班前填写《加班申请单》, 经所在部门负
责人及上级领导审批同意后方可计加班;
4、公司统一安排加班者:
不需另外填写《加班申请单》,由行政人事部统一汇总。
为了更好地培养员工做工作计划的习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间提前递交加班申请的员工,原则上其加班时间将视为无效加班。
5、紧急任务:
特殊情况需要临时计划加班者, 员工需在加班后实际上班的第一个工作日内补办手续,相关部门负责人及上级领导要在加班申请单上加以说明;
6、领导出差或公出:
如果员工提出申请时,需要审批的领导适逢外出,员工首先要通过电话或者电子邮件的方式征得领导的同意,并按照规定把未审批的《加班申请单》待领导回来时补签;
7、加班打卡:
无论是工作日、双休日或是节假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间;外出人员以GPS定位系统在公司通信工具上打考勤。
五、以下几种情况不算加班:
1、因业务不熟练而延长工作时间;
2、正常工作时间以外阅读技术材料或参加培训;
3、正常工作时间以内参加培训导致8小时以外工作的;
4、正常工作时间以外参加公司或公司以外的有关部门组织的公共活动的;
5、员工出差期间不应申报加班。
六、统计
行政人事部在每月月末汇总加班统计,并作为发放加班补偿的依据。
七、加班补偿
1、员工平时零星加班以及周末加班或公司任务的紧迫需要而统一强制性