如何提高员工的工作效率.doc

如何提高员工的工作效率.doc如何提高员工的工作效率
员工的效率就是管理者的成绩。使员工保持高的工作效率是管理者成功的关 键。
很多管理者为了控制员工，只让员工做他能够控制的事情，以达到“一切尽 在掌握中”的目的。这样的确可以不出什么差错，但是有两个致命的缺陷：第一, 管理者自己会很辛苦，很累；第二，员工们不再有自主性。很有潜力的工作人员 一个个都变成了行尸走肉。正确的观念是：员工既是自己的“爪牙”，同时也是 自己的“心腹”。换句话说，员工既分担自己简单的工作，同时也发挥他们的智 慧，为自己排忧解难。
如果你希望自己员工发挥全部的潜力，一些有效的措施也是必须掌握的。
一、 告诉员工明确的目标和要求
很多主管不直接告诉员工自己对他的期望，却希望员工能够理解。要知道， 即使再聪明的员工，也不能知道你所有的期望。除非你明确的告诉他们。提高员 工工作效率的首要原则就是：告诉他们明确的目标，以及相应的要求，防止员工 出现花费宝贵的资源，但工作却发生了南辕北辙的方向性错误。
二、 向员工提供必须的资源
如果主管只提供片面的信息，就会使员工看起来像个完全不能胜任工作的笨 蛋，事实上，如果能够获得足够的信息，员工一定能够按照公司的要求完成任务。 在信息不足的情况下，只能猜测。
三、 解决员工不能克服的困难
企业面对的问题中，大多数来自“制度”，而不是人。你可以从两个角度来 观察分析现有的制度。
首先可以从做事的角度，也就是从工作本身出发，查看哪些制度实际上没有 必要，甚至使工作变得复杂；
其次，从员工的角度观察制度，有哪些制度束缚了他们的手脚？总之， 你必 须运用自己手中的权力，使员工不受制于不切实际的某些制度， 从而提高他们的 生产力。
四、 给予完成任务的员工奖励
或许你认为，完成工作是员工的本分，或者工作本身就是最好的奖励。 有经 验的主管都知道，提高员工的战斗力很大程度上依赖实际的奖励措施， 包括现金、 红股、休假和升迁。假如，设计一套科学的奖励制度；如果你不能用金钱奖励员 工，可以用时间。当一名员工完成一项重要的工作之后， 可以给他一定的时间的 假期。最关键的，你必须弄清楚，什么样的奖励可以激励他们。同时，也不要忘 记一一称赞，要大声，明确，而且不断重复。