岗位说明书填写说明(非常详细).doc

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岗位说明书填写说明
注意：在编写岗位说明书初稿的过程中，请先由任职者本人填写，然后再由部门负责人进行审核。
一、岗位基本信息
岗位名称
岗位编号
暂不填写，待人力资源部统一进行科学规范的分类和编号后另行填写
所属部门
填写公司正式公布的部门名称
岗位定员
填写从事该岗位工作的人员数
直接上级岗位名称
填写岗位名称，请不要填写任职者的姓名
直接下属岗位名称
填写岗位名称，请不要填写任职者的姓名
二、岗位设置目的
岗位设置目的是用简短的话语准确地概括岗位存在的理由和对公司的独特价值
句式结构：为……（目标），在（依据）……（范围内/指导下/影响下），做……（工作）
为了……（目标），指的是本岗位存在的目的和对公司的价值，注意与本岗位的层级相挂钩，不要夸大；
在/依据……（范围内/指导下/影响下），指的是本岗位的工作的限制条件或范围，如“依据……文件、制度、规定、计划、规划”，或“在财务总监的指导下”等等；
做……工作，指的是对本岗位主要工作的概述，始于一个动词，并明确本岗位工作要达到的主要结果或目的。
举例：某公司财务经理的岗位设置目的：
为实现公司的战略目标和年度工作经营计划提供有力的财务保障，依据国家有关财务方面的法律法规和公司的财务制度，在财务总监的指导下，组织公司的会计核算、成本管理、财务分析、资金管理以及税务筹划等方面的工作。
用词见《附件一：工作职责填写常用词》
填写要领：
1、在完成该岗位主要工作职责的编写后再填写岗位设置目的，会较容易
2、注意用词
三、主要工作职责（按重要性排序）
序号
概述
内容描述
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使用短语描述工作内容
短语结构：采用“名词性结构”短语
举例：
1、生产计划的安排
2、培训计划的组织实施等
用词见《附件一：工作职责填写常用词》
用一句或一段话简述该项职责的主要内容
句式结构：“谓语+宾语+（解释性短语）
谓语：行为动词，措词准确，体现责任承担程度和职责完成方式
宾语：动词内容，体现动词的作用，即干什么，为谁等
解释性短语：核心成果（目标），工作职责的最终成果是什么，可以解答为什么要进行该项工作
举例：
1、制定月生产计划、追加计划，并跟踪、督促生产单位按时完成生产计划；
2、组织拟定、修改和实施公司的人力资源管理政策、制度，以提高公司的人力资源管理水平；
参见《附件一：工作职责填写常用词》
注意：
高层职责一般为8-12项，中层一般为6-10项，基层一般为3-6项，例外工作不做考虑
编写内容描述时要使用规范化的动词，尽量避免采用模糊化动词如“负责”、“管理”等，以明确权责，避免歧义。主要工作职责各内容应该体现本岗位的具体工作责任，与考核相关，如负责公司××业务的完成，在不同层级应该有不同的描述，如：
副总经理：领导指挥完成……，指导完成……
部门经理：组织完成……，协调……
基层人员：草拟……制度，完成……
仅包括该职位的日常职责，而且每一项职责都是没有时限的，临时性工作不列入工作职责。
避免使用特指名词(例如：“施乐”)；因为这类名