出差外派补贴制度.docx

Ting Bao was revised on January 6, 20021
出差外派补贴制度
出差外派人员补贴制度（暂行）
为了适应公司发展的需求，保证公司外派人员、出差人员在外基本工作生活需要，规范公司管理，现制定本制度。
适应范围及定义：
1、本办法适用于公司委派的长期外派员工及短期出差人员。
2、长期外派指被公司派往上海市以外的地点工作，连续15天（含）以上，累计1个月（含）以上的人员，在当地招聘人员及员工因个人原因提出调动不属此范围。
3、短期出差指单次出差时间不超过5天，累计15天以下，当日出差超过8小时以上的人员。
员工差旅费补贴
一、差旅费范围：包括自出差出发地至到达地的往返交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通补助费等。
二、审批权限
（一）出差审核权限
1、期限核定：由派遣负责人视情况需要予以核定。
2、出差核准：
1）当日出差：当日可以往返的，报部门负责人核准。
2）远途国内出差：普通员工出差2日内往返的，由部门经理核准，2日至10日的由人事部核准，10日以上的由总经理核准；经理出差2日内往返由人事部核准，2日以上由总经理核准；副总级以上人员出差一律由总经理核准。
3）国外出差的，一律由总经理核准。
（二）交通工具选择标准
1、短途出差：可酌情选择汽车或火车作为交通工具。
2、远途出差：一般选择火车作为交通工具；如有特殊需要选择飞机作为交通工具。
三、差旅费管理办法
（一）出差申请与报告
1、员工出差必须提前提交“出差申请表”（见下表），注明出差时间、地点和事由，并将“出差申请表”送人事专员留存，作为记录考勤之依据。
员工出差申请表
出差申请人
部门
岗位
出差目的地
预计出差时间
年 月 日～ 年 月 日
共 计
天
出差事由
费用预算
交通费
住宿费
业务 招待费
外派补贴
补贴
合计
实际费用
实际出差时间
年 月 日～ 年 月 日
变更理由
核定发放日（人事部填写）
部门经理/ 总监
人事部
财务部
总经理
2、出差途中生病、遇意外或因工作实际需要延长差旅时间时，应打电话向上级领导请示，不得因私事延长出差时间，否则其差旅费不予报销。
3、员工出差完毕后应立即返回公司，并于3个工作日内向主管领导汇报工作，提交“出差报告”。于一周内凭有效日期证明（如机票、车票等）到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。
4、未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用，公司不予报销。
（二）差旅费补贴标准（按每人每天）
类别
员工
伙食补助费
市内交通费
机场往返交通费
通讯补贴
副总/总监级
120
50
50
30
经理/主管级
100
30
50
20
经理级以下
70
20
50
10
相关说明：
1、往返交通费：包括火车票、火车票订票费、机票、机场建设费、乘坐飞机的人身保险费、船票等与所乘坐交通工具有关的必要支出，往返交通费支出凭合法有效票据实报实销。
2、住宿费：住宿标准及