上海家化邮件系统实施方案.doc

上海家化企业门户电子邮件系统实施方案
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目录:
系统选型 2
实施步骤 2
常见问题 3
联系方式 6
系统选型
邮件系统需要7×24小时工作,稳定、可靠是第一位的。Linux系统比较可靠、稳定,基本不需要维护,日常管理可以通过浏览器web方式访问,不需要管理员记忆太多的linux命令,大部分操作可以通过浏览器完成。建议选用支持linux的而且带有webmail功能的邮件系统。金笛邮件系统基于linux平台,webmail功能强大, 95%以上的操作可以通过浏览器完成。
由于现在垃圾邮件和病毒邮件比较多,系统应该整合反垃圾邮件功能和具有防病毒模块。金笛邮件系统具有系统级、域级、用户级三层垃圾邮件过滤规则设置功能,另外捆绑知名反病毒厂商趋势科技的邮件病毒防火墙产品InterScan, 可以查杀大部分邮件病毒,基本可以满足日常需要。

软件硬件采购清单
硬件部分(建议采用同档次的品牌服务器)
产品名称
配置
价格
备注
HP Proliant DL 580 服务器 2台
PIII Xeon
700M以上/512以上内存/SCSI 卡
市场价
此款服务器标配含:-100M网卡。
2块SCSI硬盘高速硬盘
10k转,
市场价
硬件合计￥
软件部分:
产品名称
数量
价格
备注
金笛邮件系统(多域版)Jindi®MailServer,
Jindi®WebMailTM
2套
5000
两套按一套价格收费,实现双机冷备份。
用户使用许可(license)
2000个
20000
邮件系统运行监控、流量监控
1套
0
赠送
软件合计:
￥25000
软件定制、实施、培训:
300元/天*5= ￥1500
总计
￥26500
实施步骤
第1步:旧邮件系统数据导出、备份
数据包括邮件用户注册信息和用户邮件信息两部分。
原系统用户可以存为一个用户数据文件(文本格式),一行为一条记录,通过金笛邮件系统批量导入接口导入新系统。
如果旧邮件系统用户密码信息加密,新系统可以预设一个密码,用户第一次登陆新系统后,提供用户自行修改密码。
第2步:系统安装、数据导入
(1)安装linux操作系统,,稳定可靠、安全性好。
(2)安装金笛邮件系统
(3)系统初始化:域名、域空间大小、域用户数、黑名单。
(4)批量导入用户邮箱:
第3步:DNS MX修改
如果使用以前邮件服务器IP地址,DNS不用做任何修改,如果启用新的IP地址,需要修改DNS的MX记录,使之指向新的IP。
DNS如果是家化自己管理,需要管理员修改,如果是通过域名服务商,需要域名提供商修改。
DNS修改一般24小时会生效。
第4步:邮件登录界面与网站首页面整合
根据用户要求制作,用户也可以自行修改。
第5步:用户培训
包括管理员培训、普通用户培训。一般1-2天。
常见问题
企业为什么需要电子邮件系统?
电子邮件给人们带来的便利我不用过多罗嗦。看看你的周围,电子邮件地址无所不在:名片、广告、报