行政人事部流程.doc

目录
1. 物品采购流程 3
2. 物品领用流程 7
3. 物品交接流程 12
4. 物品维修流程 14
5. 物品报废流程 17
6. 车辆使用流程 20
7. 车辆维修管理流程 23
8. 来文办理流程 27
9. 纸质档案管理流程 30
10. 纸质档案借阅流程 35
11. 公文管理流程 38
12. 电子档案管理流程 41
13. 会议管理流程 44
14. 合同管理流程 48
15. 员工招聘流程 51
16. 员工入职流程 55
17. 实习管理流程 59
18. 员工转正流程 64
19. 员工转岗流程 68
20. 员工离职流程 71
21. 人事变动手续办理流程 74
22. 考勤管理流程 77
23. 请假流程 80
24. 外部培训管理流程 84
25. 薪资等级变动流程 92
26. 奖惩管理流程 97
27. 月度绩效考核流程 100
28. ***县社保管理流程 102
29. 重庆市社保管理流程 104
30. 工伤申报办理流程 106
1. 物品采购流程
流程名称:物品采购流程
适用范围:办公设施、办公用品、日用品、厨房用品、礼品采购
需求部门
行政人事部
备注
填写《月度物品使用计划表》(2)
月底收集次月物资使用需求(1)
统计经审核后的需求(3)
市场询价(4)
审核表存档(6)
填写《物品采购申请审核表》(5)
物品总值大于500元(7)
资金借用(8)
行政文员及驾驶员两人采购(9)
填写入库单(10)
报销(11)
结束(12)
每月底向各部门经理发放计划表
计划表需分管领导签字
资金借用流程见财务部
报销流程见财务部
临时采购,从统计需求这一步骤开始进行。
关于物品采购流程的说明
一、流程简介
1、流程内容
物品需求统计、询价、物品采购、报销
2、流程起止点
起于月底收集物品需求,止于报销
3、术语解释
无
二、流程涉及部门及职责
流程主导部门:行政人事部
流程参与部门:财务部、各物品使用部门
三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件
费用报销流程
四、流程相关的表单、文件、记录
《物品采购申请审核表》、《月度物品使用计划表》、《入库单》、《报销单》、《借款单》
五、流程关键环节
1、流程7填写经分管领导核准的单价及供货商联系方式,固定资产购买或单件500元以上物品需总经理审批;
2、流程10入库单需两人以上签字,部门经理审签;
六、其他需要说明的问题
无
月度物品使用计划表
部门: 申请人:
序号
物品名称
规格型号
数量
单价(元)
金额(元)
备注
























































分管副总审核:
物品采购申请审核表
序号
物品名称
规格型号
计划数量
上月采购
实际采购
供货方
联系人
供货方
联系电话
单价
金额合计
备注
合计金额
部门经理意见:
行政人事部意见:
分管副总意见:
常务副总意见:
总经理意见:
申请人: 年月日
2. 物品领用流程
流程名称:物品领用流程
适用范围:由行政人事部购买或保管物资的领用
领用人/部门
行政人事部
备注
本人签字(12)
部门另行申请(3)
提出领用需要(1)
否
查看库存(4)
是
符合领用权限(2)
否
库存满足需求(5)

采购物品(6)

填写入库单(7)
填写入库单
明确物品种类(8)
是
是否办公用品/福利物品(9)
否
是
发出物品(13)
填写领用登记表(10)
填写出库单/员工资产登记表(11)
关于物品领用流程的说明
一、流程简介
1、流程内容
物品领用
2、流程起止点
起于提出领用需求,止于发出物品
3、术语解释
无
二、流程涉及部门及职责
流程主导部门:行政人事部
流程参与部门:各物品领用部门
三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件
入职员工物品领用清单
四、流程相关的表单、文件、记录
《物品领用登记表》、《员工资产登记表》、《入库单》、《出库单》
五、流程关键环节
1、流程11固定资产及个人保管办公工具登记资产表
六、其他需要说明的问题
置业公司入职员工物品领用清单
岗位