电子档案归档内容和要求.ppt

昆明市建设电子文件与电子档案昆明市建设电子文件与电子档案的归档内容、要求及管理办法的归档内容、要求及管理办法一、总则一、总则二、术语二、术语三、基本规定三、基本规定四、电子文件的代码标识、格式与载体四、电子文件的代码标识、格式与载体五、建设电子文件的收集与积累五、建设电子文件的收集与积累六、建设电子文件的整理、鉴定与归档六、建设电子文件的整理、鉴定与归档七、建设电子档案的验收与移交七、建设电子档案的验收与移交八、建设电子档案的技术八、建设电子档案的技术要求和质量要求要求和质量要求九、建设电子档案的管理九、建设电子档案的管理一、一、总则总则?? 为加强我市为加强我市建设建设电子文件的归档与管理, 电子文件的归档与管理, 建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案, 建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案, 满足现代新昆明建设和数字化城建档案馆建设满足现代新昆明建设和数字化城建档案馆建设的要求,保障建设电子文件和电子档案的安全的要求,保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用,根据保管与有效开发利用,根据《《中华人民共和国中华人民共和国档案法档案法》》、、《《电子文件归档与管理规范电子文件归档与管理规范》》( ( GB/T18894-2002 GB/T18894-2002 ) )和和《《建设电子文件与电建设电子文件与电子档案管理规范子档案管理规范》》(CJJ/T117-2007) (CJJ/T117-2007) , , 制定本制定本办法。办法。返回目录返回目录 本办法适用于我市建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件的归档和管理。 建设电子文件归档与电子档案管理除执行本规范外,尚应执行国家现行有关标准的规定。二、二、术语术语?? 建设电子文件建设电子文件在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。主要包处理,并可在通信网络上传送的文件。主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。文件两大类。返回目录返回目录 建设系统业务管理电子文件建设系统各行业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门, 以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位)在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的业务及技术文件。 建设工程电子文件在工程建设过程中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。建设工程电子文件可简称为工程电子文件。 建设电子档案具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。主要包括建设系统业务管理电子档案和建设工程电子档案。 真实性电子文件的内容、结构和背景信息等与形成时的原始状况一致。 完整性电子文件的内容、结构、背景信息、元数据等无缺损。 有效性电子文件的可理解性和可被利用性,包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。 元数据描述电子文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。 迁移将源系统中的电子文件向目标系统进行转移存储的方法与过程。三、三、基本规定基本规定?? 建设系统业务管理电子文件形成单位和建设系统业务管理电子文件形成单位和建设工程电子文件形成单位应加强对电子文件建设工程电子文件形成单位应加强对电子文件归档的管理,将电子文件的形成、收集、积累、归档的管理,将电子文件的形成、收集、积累、整理和归档纳入文件管理工作程序,明确责任整理和归档纳入文件管理工作程序,明确责任岗位,指定专人管理。岗位,指定专人管理。?? 建设系统业务管理电子文件形成单位的建设系统业务管理电子文件形成单位的档案部门应负责监督和指导本单位建设系统业档案部门应负责监督和指导本单位建设系统业务管理电子文件的