专卖店采购管理.doc

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制度文件
专卖店米购管理
年 月 日起生效
文件号
编制
审核
批准
版次
1
日期
日期
日期
共页
第页
1目的及适用范围
， 特制定
本制度文件；
；
、解释、修改;
年 月 日开始实行
2专卖店采购管理制度
为保证专卖店采购作业的顺利进行，某总部定期将产 品的价格、新增种类、产品销售价格等信息发布给各专 卖店。专卖店也可以通过某的网站，随时随地获取相关 信息。专卖店结合需求计划和某的供应信息进行采购时， 需遵守的管理办法如下：
1、 专卖店月度计划采购作业管理
2、 专卖店补充采购作业管理
3、 专 卖店 紧急 采购 作业 管理
4、 专 卖店 收货 验货 发现 问题的处 理办 法
5、 专 卖店 间库 存调 配方 法
6、 附 录： 采购 流程 中的 相关表格
专卖店月度计划采购作业管理
月度计划采购作业规定
1. 月度计划采购是指专卖店每月向某总部预期订购 商品的采购活动，是专卖店采购的主要形式；
2. 专卖店每月订货一次，于每月十五前上报月度计 划采购单,所采购的产品必须满足公司对种类覆盖面和 最低采购量的规定。期货采购的到货周期预计为六十天；
3. 公司总部在订单上报的三天内确认订单，并回传 各专卖店。专卖店对确认单进行核实无误后，盖章，作 为执行订单回传公司总部，并付订金（暂定：订货额的 30%）。此后，执行订单经盖章不可更改；
4. 公司汇总各专卖店的执行订单，向日方（厂家）订 货。在货到后，通知各专卖店汇款，总部收到汇款后发
月度采购计划的制定
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专卖店月度采购计划的制定，必须建立在对市场需求 和库存情况深入了解的基础上，科学有序的进行。在采 购计划制定之前，销售代表应同下级经销商充分交流， 准确预测月度市场需求，并将市场预测通报给店面管理 员；仓库保管员同时将库存情况通报店面管理员；店面 管理员综合销售代表的预测、店面零售情况、库存情况 和最低库存量来制定月度采购计划，上报专卖店经理批 准后执行。
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三、月度计划采购流程