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开幕式执行方案专业版
开幕式执行方案专业版
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屈原故里端午文化节
暨海峡两岸屈原文化论坛
开幕式活动执行方案
(
5 月 15 日)
根据《
屈原故里端午文化节暨海峡两岸屈原文化论坛总体工作方案》 的要求, 为确保开幕式顺利举行, 特制订本执行方案。
一、 活动时间
6 月 16 日上午 9: 0010: 10
二、 活动地点
湖北宜昌秭归县屈原广场
三、 组织领导
责任领导: 冯万林、 郑之问
责 任 人: 王
融
总 导 演: 梅昌盛
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工作专班: 罗晓路、 谭晓华、 谭爱民、 周建华、 郑燕、 向文强、 余 波、 王大新、 向方新
主要职责:
1、 负责制订并组织实施开幕式及祭奠活动方案( 责任人: 谭爱民 向文强) ;
2、 负责开幕式舞台搭建、 道具制作、 祭奠部署及广场现场准备工作( 责任人: 余波
王大新) ;
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3、 负责群众演员及群众方阵的组织、 培训等工作( 责任人: 郑燕
向方新) ;
4、 负责制订开幕式活动演职人员的接待方案, 做好接待工作( 负责人: 谭爱民
郑 燕) ;
5、 负责开幕式活动所有资料的收集整理和归档工作( 负责人: 向文强) ;
6、 组委会交办的其它工作( 负责人: 工作组全体人员) 。
四、 参加人员
中央及国家相关部委领导、 台湾方面相关人士、 省领导及省直相关部门负责人; 宜昌市党政领导、 县市区党政主要负责人、 市直相关部门主要负责人; 中省在宜企事业单位负责人、 端午文化节组委会邀请的领导和嘉宾; 秭归当地群众及海峡两岸屈姓代表。
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五、 活动流程
7: 00
开幕式现场工作人员按工作职责和指定的地点全部就位履职。
1、 6 月 15 日, 所有会场部署全部就绪, 需提前进场的设备、 物品等全部到位, 现场所成、 彩排结束。
( 责任人: 电话: 详见" 相关事项' )
2、 入场开放时间从 6: 30 开始, 所有入场人员均持执委会统一签发的工作证入场。
( 责任人: 宋东风 电话: )
3、 工作人员及部分设备入场时间:
6: 20
凤凰山南门入口处安检、 保卫人员到位; ( 责任人: 王
晓
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电话:
)
6: 30
安全保卫组安保交警人员、 警车( 责任人: 王
晓
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电话:
) 、 消防车( 责任人: 电话: ) ; 执委会办公室工作组总协调人( 责任人: 电话: ) 员; 开幕式工作组全体成员( 责任人: 电话: ) ; 80 名志愿者服务志愿服务者( 责任人: 电话: ) ;
6: 40
医疗保障组的医务人员和一台医疗救护车( 责任人: 电话: ) ; 电力通讯保障组技术人员( 责任人: 电话: ) 、 一台电力保障车( 责任人: 电话: ) 、 一台通讯保障车( 责任人: 电话: ) ;
6: 50 文化文艺活动组工作人员, 龙狮队等演出队人员( 责任人: 电话: ) ; 省歌剧院工作人员、 演职人员及其设备器材( 责任人: 电话: ) ; 负责祭奠活感人员现场工作人员( 责任人: 电话: ) ;
7: 00 活动宣传组工作人员、 所有记者、 新闻直播车等( 责任人: 电话: ) 。
7: 3 30 0 8: 20
所有方阵队伍在指定位置集结完毕。
1、 7: 30 组织学生方阵入场, 要求: 统一着校服, 在指定的区域入座。
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