后勤类物资采购管理办法-试行.doc

: .
后勤类物资采购管理办法
（试行修订版）
1. 实施目的：
为进一步规范公司后勤类物资的采购流程， 明确采购范围、职责和采购方式，加强对采购活
动的监督和管理，特制订本办法。
2. 适用范围：
本办法适用于公司的日常物质采购工作。
3. 采购原则：
采购应该遵循公开、公平、公正、择优和效益原则，保证质量、价廉物美，减少中间环节，
降低成本，维护公司利益。
4. 采购物资范围
1. 行政后勤物资类：包括但不限于固定资产、低值易耗品、办公劳保用品、信息设备、办 公区改造装修、汽车及其配件。
2. 服务类：包括但不限于律师服务、软件开发服务、商标申请、租赁服务、车辆维修、办 公设备维保等服务，但财务类服务如验资、评估、审计等服务采购不适用本管理办法。
3. 企划类：包括但不限于营销策划宣传物料、宣传印刷品、效果图制作等及其服务。
5. 采购实施部门：
1. 行政部为采购责任部门。
2. 非行政类后勤物资采购均由相关专业部门发起， 行政部、财务部配合完成相关采购工作。
6. 采购程序：
采购遵循“申请”---“审核、会签”---“审批”---“采购实施”的顺序原则，在未得到 审批同意的物资申请不得先行采购。
1. 申请：
1） 公司通用行政后勤物资或服务由行政部提出需求申请。
2） 常规办公用品采购： 各部门每月25日将下月所需物资填写 《月度采购计划表》，交 由前台汇总并制定采购计划，报总经理审批后，由采购负责人集中采购。
3） 公司实行办公用品及劳保用品零库存化管理，各部必在规定时间内向行政部递交
《月度采购计划表》，过期未递交者视该部门本月无采购计划。
4） 小额临时采购范围的物资：各部按流程进行 0A申报，行政部不予接受未经过总经
理审批同意的采购工作项目。
5） 紧急物资采够：由申请部门向总经理短信申请， 总经理审批短信回复后，实施采购，
同时申请部门必须当天内填报 OA采购申请单，过时未进行申报的，罚款20元/次。
6） 其他部门专用物资或服务由物资需求部门提出需求申请和详细要求， 并按审批权限
进行审批。
7. 采购实施：
1. 对于日常办公用品、 饮用水、植物租摆、劳保消耗用品、办公设备维保服务以及耗材、 电脑及配件等由行政部通过年度三方询价方式确定相对固定的供应商，定期采购。
2. 根据审批后的采购申请，采用三家比价、单一来源采购等方式，为确保采购物资的最 优价，二种采购方式可结合使用。
1） 三家比价采购，是指对三家或三家以上供应商所提供的报价进行比较，依据性价 比的优劣确定供应商的采购方式。
2） 单一来源采购：单一来源采购方式，是指向一家供应商直接购买的采购方式。只 能从唯一供应商处采购的，或必须保证原有采购项目一致性或服务配套的要求， 需要继续从原供应商处采购的。如须采购单一来源采购方式进行的采购项目，由 行政部通过内部签呈的方式向总经室书面说明理由。
3. 具体规定
① 员工服装：
员工服装的采购由行政部牵头通过年度三方询价方式确定相对固定的供应商，按合
同价进行采购。
② 办公用