电子签发电放提单规范流程
一、核查电放保函内容(船开前)
1、保函格式、提单号填写是否正确,签章抬头清晰;
2、保函签章是否与订舱抬头一致;
3、货代所填的接收邮箱与所签协议上的是否一致;
4、签单联系人、联系电话是否提供。
二、电放提单的电子签发(船开后)
1、按签约货代导出B/L COPY,再次核查系统内抬头、提单号与保函填写内容是否一致;
2、进行电子盖章(电放章、ON BOARD章、日期章,每次事先做好电子章文档);
3、通过我司专用的签单邮箱把电放提单发送到各家货代的指定接收邮箱。
4、船开后1天内电子签单。
三、资料归档(船开后)
1、导出整船B/L COPY电子文档留档;
2、电子电放提单发送(签发)情况邮件留档3个月。
3、按货代名称保存已签电放提单电子文档至KAMBARAK-EDI文件中,以货代名称命名。如:REL182E-神原货代
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