014-车辆使用流程.docx

神马集团有限责任公司
第十五章 行政管理
索引号 行政管理015
第五节 车辆管理
15－15－1－3
神马集团有限责任公司
第十五章 行政管理
索引号 行政管理015
第五节 车辆管理
主题
版本号
生效日期
修改日期
编制单位
核准者
1
车辆使用
作废日期
作废执行人
15－15－1－11
车辆使用
范围
月度采购计划包含适用于公司各部门办公用车的申请、调度及使用
控制目标
确保公司车辆使用均为办公所需，而且具有合理化与规范化
确保为公司各部门的业务提供及时、完善的用车服务
主要控制点
部门用车应该根据车辆的标准经部门经理、主管副总或总经理的的审批
办公室主任根据用车规定审批部门签批的车辆使用申请
车辆使用人在用车之后需要在用车登记单上签署车辆服务反馈计划人员根据物料品种确定是否本年已有签约供应商，没有供应商的重新进行选择，已有供应商的确定供应价格
特定政策
鼓励各部门业务用车提前48小时进行预定，但是不得晚于用车前24小时
部门使用公司车辆，应该支付相应费用，小车费用计算方法：基本成本（公里数×单价）＋紧急定车附加费，车辆单价由财务部负责计算
神马集团有限责任公司
第十五章 行政管理
索引号 行政管理015
第五节 车辆管理
15－15－1－2
神马集团有限责任公司
第十五章 行政管理
索引号 行政管理015
第五节 车辆管理
主题
版本号
生效日期
修改日期
编制单位
核准者
1
车辆使用
作废日期
作废执行人
15－15－1－11
车辆的折旧费、司机工资、修理费、保险费、养路费、汽油费等成本打入车辆租借费用，折合成每公里单价，向各用车单位收取（具体单价示例见附表）
用车部门自己承担使用车辆而产生的过路过桥费、出车津贴、停车费等费用
对于紧急用车，可由公司领导、办公室主任电话通知车队队长派车，事后补办相关手续，但是应该支付一定的紧急定车附加费
对于紧急用车，若办公室主任无法及时审核车辆使用申请表，可授权他人
紧急定车附加费用计算如下：r临时定车在原有单价的基础上加收一定比例的紧急附加费，比例如下：提前12小时－－3％，提前8小时－－6％，提前4小时－－10％，提前2小时－－15％，提前1小时－－20％，提前30分钟－－25％，提前15分钟－－30％
一般用车由车队队长根据用车标准安排车型种类，有特殊要求的应经办公室主任审批在车辆使用申请表上注明
车辆使用人根据工作需要，确需改变目标和路线的要事先向办公室主任申请，同意后方可实施
夜间确保至少有一辆车，为两公司的生产服务，须做到随叫随到
神马实业股份有限公司的办公用车交由集团公司一并管理
车辆使用流程C-15-05-001
步骤
涉及部门
步骤说明
使用部门综合管理员
在用车前24小时提出用车申请（紧急情况除外），填写车辆使用申请表
神马集团有限责任公司
第十五章 行政管理
索引号 行政管理015
第