检验报告编制规定.doc

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检验报告编制规定
XZTJ-ZC-A1/006B/1
1. 目的： 对本所检验检测原始记录，检验检测报告（证书）的编制、审核、批准、存档、 发放等作出规定，以确保本所的检验检测报告（证书）符合国家有关的法规、标 准、技术规范的要求。
2. 使用范围 适用于本所的各类检验检测报告（证书）及相应的原始记录。
3. 职责
检验检测人员负责原始记录的编制， 主检人员负责原始记录的校核及报告的一级 审核。
接收人员负责原始记录的接收、登记，负责报告的流转、发放。 报告输录人员负责检验检测报告的输录、校对。 检验责任师负责检验检测报告的二级审核。 所长或授权的技术负责人负责报告的批准。 资料档案管理员负责检验报告的登记、签章、存档。
4．工作程序及要求
检验检测原始记录 检验检测原始记录应当由检验检测人员在检验检测时完成，应当及时将应察结 果、数据和计算结果填入记录， 不得事后追记。 每张记录应能够按照特定的任务 或项目分类识别。具体内容严格按照各类原始记录填写办法填写。
原始记录应有该记录人员的签名和记录的日期， 填写好的原始记录应经主检人员 校核。记录的更改采用划改方式，更改处应有更改人的签名及更改日期。
定期检验原始记录必须在检验（复检）工作完成后五个工作日内交回，监督检验 原始记录必须在检验（复检）工作完成后三个工作日内交回。安全阀效验原始记 录必须在效验工作完成后两个工作日内交回。
原始记录的接收
缺项，符合要求后填写“原始记录接收登记表”并经交接双方签字确认。
原始记录的编号由接收人员按“编号规则”统一编写。
报告的输录
输录人员按原始记录信息输录报告， 所输录的报告应由输录、接收人员校对，以
确保与原始记录信息相一致。
报告流转
还应付相应的收费回执，相关人员在流转卡上签字并签署实际日期。
流转完成后，流转卡与报告、原始记录及相关技术资料一并存档。
一级审核
一级审核由该项目的主检人员进行。审核时应重点核实报告与原始记录信息
的符合性并做好记录，审核无误后在报告相应栏目及流转卡上签字确认。
二级审核
二级审核由检验责任师负责，审核时应着重核实报告与原始记录信息的符合 性、符合判断的正确性，及相关人员的签字并做好记录，审核无误后在报告相应 栏目及流转卡上签字确认。
批准 报告批准由所长或授权的技术负责人负责， 批准应着重核实相关人员的签字并在 批准栏及流转卡上签字确认。
登记加盖签章
资料档案管理员负责批准后的报告的登记工作， 登记完成后在相应部位加盖检验 专用印章并同时加盖齐缝章。
存档、发放
检验报告加盖印章后流转至原始记录接受岗， 由接收人员负责发放。 发放报告时， 应填写“报告发放登记表” ，领取人应在登记表上签名确认。
存档由资料档案管理员负责， 存档时应将原始记录、 报告、流转卡及相应的技术 文件等按国家标准进行装订存档。
发放报告时。应填写“报告发放登记表”领取人应在登记表上签名确认。
5 ．相关记录 检验原始记录接收登记表。 XZTJ-ZC-A1/006-01 检验报告审核批准流转卡。 XZTJ-ZC-A1/006-02 报告