经济合同审核管理办法.doc

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某卷烟厂经济合同审核管理办法
制定本管理办法的目的：
为了加强企业的合同管理，保证依法签订、履行合同，与时解决合同纠纷，维护我厂的合法权益，提高企业的经济效益。现根据《合同法》和上级部门的有关规定，结合我厂的实际，制定本办法。
第二条 合同审核管理的围：
1、企业在生产经营管理过程中所发生的对外经济业务活动、经济事项往来，都必须事前签订书面的经济合同。除卷烟销售、烟叶采购和一次性支出在1万元以下的经济合同外，其他经济合同在签订生效前都应经审计科审核，并经厂领导批准后才能正式签订生效。
2、对卷烟销售、烟叶采购合同，由厂长授权的有关人员签订，并经部门领导、分管副厂长或厂长等审核批准。
3、对能即时结清的经济事项往来，可以不签订书面的经济合同。
4、对因特殊情况不能与时送审的经济合同，也应经厂领导同意后才能正式签订，同时到审计科补办手续。
第三条签订经济合同的一般要求：
1、经济合同的主体、容、形式和订立程序必须符合国家法律、法规和规章的规定，符合企业生产经营的需要。
2、经济合同应具备以下主要条款：标的（指货物、劳务、工程项目等）、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任与争议的解决办法等。
3、合同的主要条款要明确周全、具体可行，措辞要准确、严谨、简洁，不能用模棱两可，含糊不清的词句和概念。
4、合同签订之前，经办人员应做好市场调研，掌握市场行情，并进行必要的资信审查，包括主体资格、履行能力与信用的审查。
第四条合同审核、签订的程序：
1、根据企业的需要，经办人员进行考察、调研，并将情况反馈给部门负责人审核。
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2、按规定需实行厂招标确定合同标的价格或合作方的，其招标书应事前送审计、监察部门审核。
3、经办部门将拟签订的合同文本与市场行情、价款确定的依据、合同对方当事人的情况和“经济合同送审表”等相关资料送审计科审核，同时将合同主要容输入企业MIS系统。对重大的经济合同应召开厂务会或由监察、财务、审计与有关专业技术人员进行会审，会审记录作为送审合同的附件一并报送审计科（附表三）。对情况较复杂的合同，还应征求厂聘常年法律顾问的意见。
4、审计科将审核意见以书面形式（附表二）反馈给经办部门，经办人员据此与合同对方当事人协商、谈判，并修改完善合同的有关条款。
5、审核后的合同，审计科将附上“经济合同审核表”（附表一），经有关人员签字、厂领导审批后，才能生效执行。对没有附“经济合同审核表”的经济合同，财务科不予付款。
第五条 下列经济合同，应召开厂务扩大会进行会审：
1、合资、联营、承包、租赁与有关涉外方面的合同；
2、对外投资金额在100万元以上的合同；
3、购建非生产用固定资产金额在100万元以上的合同；
4、对外赞助支出金额在10万元以上；广告宣传支出金额在400万元以上的合同；
5、其他重大经济合同。
第六条经济合同的签字与审批：
1、企业对烟草系统担保、利用外资、对外投资、土地使用权转让与其他重大经济合同，由厂长签字，其他经济合同可由厂长授权的有关人员签字。
2、下列经济合同，经分管副厂长审批后，还应报厂长审批：
●企业对外赞助、广告宣传、广告品制作、各种保险、技术合作等经济合同；
●迁厂工程100万元以上的合同；其他固定资产投