对讲机使用管理规定
对讲机使用管理规定
对讲机使用管理规定
阜阳七度物业管理有限公司
对讲机使用管理规定
一、每个岗位配发对讲机一部,统一在指定位置进行充电。
二、服务中心各部门负责人,负责对讲机充电器和电池的保管核查。
三、对讲机更换电池时,必须将对讲机关上。
四、充电池不能经常更换,必须按规定时间( 8—10 小时)轮换使用。
五、不得用对讲机谈论与上班无关的事情。
六、认真做好对讲机的交接工作,以防出现损坏、丢失问题互相推诿责任。
具体规定如下:
1、各部门要认真保管维护好对讲机及其设备,培训员工正确使用对讲系统,以确保小
区内通信信息的畅通。
2、对讲机由服务中心各部门使用人及秩序维护部领用保管,遵守“谁领用,谁保管,
谁损坏,谁负责”的原则,层层落实。
3、对讲机由管理处统一编号管理,每月定期由服务中心仓库管理人员对使用情况进行
检查。
4、各部门必须设立对讲机使用登记薄,由部门每天统一发放、验收,并做好对讲机交
接工作。
5、验收对讲机发现有损坏或故障 丢失,必须立即向使用人了解清楚情况,要求使用人
提供书面报告,查明原因,根据实际情况处理,属于人力损坏或遗失须负赔偿责任,对
蓄意损坏对讲机者,视作严重违纪处分并承担赔偿责任。
6、领用对讲机后必须保持对讲机处于开机状态,并注意及时更换电池,更换电池时,
必须先关机后再更换电池,以保护和延长对讲机使用寿命。
7、对讲机仅供工作上的联系,不准用对讲机讲与工作无关的事情,不得用对讲机讲影
响公司形象的话或泄漏管理处秘密,如被发现视作严重违纪处分。
8、在公众场合注意控制对讲机音量,避免对客人或业主造成滋扰。
9、对讲机按区域分频道使用,各部门需与其它部门联系工作,可调到被呼叫部门的频
道(工程部、客服部)。
10、必须严格按对讲机的操作规范使用,发话时,按信发话按钮,发话完毕后松开发话
按钮接听,严禁长时间按住发话按钮或发出干扰声,影响正常通话,如被发现视作违纪
处分。
11、使用对讲机时应先报岗位,然后讲要找岗位,再说具体事情;使用对讲机时应礼貌
用语,要求别人办事时应多用 “请”字;接收人收到后应回复 “收到” 或不清楚时说 “请
重复”,检查后回复所查情
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