用友管理软件使用手册.doc

部门: 应用产品事业部编号: 用友物流管理软件使用手册单位:晋能清洁能源光伏工程有限责任公司编制日期: 年月实施日期: 年月 1. 基础信息 商品辅助信息点击添加按钮,根据具体销售商品需要添加商品单位并编号,例如: 除添加单位外,还可以对商品单位进行编辑和删除。 商品信息基本信息→商品信息→添加→光标移动到一级分类处→分类→输入商品编码、商品名称等信息 商品分类编码 首先对商品进行第一级分类, 合理分配编码; 其次根据管理的需要再逐级分类; 系统允许五级分类, 最后一级为具体的商品名称。具体编码规则如图,后续产品将在此基础上一次进行编码。 想要在同一级增加分类或商品信息, 操作方法是: 将光标移动到上一级分类处, 点击“添加”, 然后输入商品编码、商品名称等信息。商品信息是商贸宝管理系统中最重要的信息之一, 特对商品卡片各栏目一一加以说明: (1 )编码:商品的编码,货号。为自编号,不得为空。(2 )名称:商品名称不得为空。(3 )助记码:系统自动读取,不必手工录入(4 )条码:系统支持扫描枪输入,只需在基本信息中录入该商品的条码信息, 录单时再点击“条码扫描”按钮, 在条码输入栏使用扫描枪扫入条码, 即可带出该商品关联信息。商品内部条码编码规则如下: □□□□□□□□□□□□□商品二级编码:如竹韵版 P40 移动电源— 01 商品一级编码:如 P40 移动电源— 01 产品事业部合同编号— 001 所有产品入库编号后均由仓储管理中心相关负责人制定《产品编号记录表》,并交由部门档案管理员保管。 s(5 )别名:商品的另一名称。可以为空。(6 )成本算法:企业管理商品要求输入保质期、提前报警天数,商品成本算法必须是手工指定算法。更改成本算法流程: 维护中心→系统配置→成本算法→选中手工指定算法→保存→确定→更新成功(7 )替代品:在商品信息档案的编辑界面上增加替代品字段项,替代品值可以参考选择目前商品档案的任何商品, 在商品信息档案界面上增加替代品的查询,其查询过滤条件和商品的查询过滤条件一样, 输入查询条件,例如:输入商品编号 1001 ,点放大镜小图标,显示出此商品为替代品的所有商品。产品校验码产品编号: 0001 合同批次:如 001 号合同第一批货— 1 (8 )保质期:保质期字段可以按照年、月、天的方式录入,例如: 保质期可以录入 1年、 18 个月、 180 天。保质期计算是可以按照固定的1年=365 天;1月=30 天的方式计算保质期到期日期。在后续单据编辑的时候输入出厂日期(生产日期),系统自动计算商品到期日。(9 )提前报警天数:设置以后商品在失效期提前几天报警,系统根据公式:( 出厂日期+ 保质期)- 系统登录日<= 提前报警天数, 将符合此条件的商品显示在“商品保质期报警”报表中。( 10 )产地、规格、型号:直接输入,可以为空。( 11) 自定义 1、2、3: 当系统提供的商品属性无法满足用户业务需要的时候( 例如: 想定义商品的质地、主供应商、品牌等) 系统提供三个自定义项,满足用户个性化的需求。( 12 )单位价格: 1) 基本单位:建议您将该商品的最小计量单位设置为基本单位。 2) 辅助单位: 系统在提供基本计量单位设置的同时, 可以设置最多二种辅助计量单位。使用方法是:在“辅助单位”右边方框空白处单击右键→增加→下拉菜单中选择辅助计量单位→输入换算率(如1 箱=20 件,换算率则为 20)→保存 3) 价格: a 、价格 1~5 和零售价:可以分别输入销售预定价格,可以将价格 1 设置为集团内部销售价格, 价格 2 设置为批发销售价格; 零售价设置为商品销售单价。 b 、最近进价:商品的最后进货单位。进价可以根据价格跟踪进行自动更新; c 、最近售价:商品的最后销售价格。售价可以根据价格跟踪进行自动更新; d 、最低售价:商品的最低销售价格。 仓库信息基本信息→仓库信息→添加→输入仓库的编码和名称, 其他可以为空(系统默认只有一种仓库类型直营) →保存本系统设置: 01 太原仓直营; 如需继续添加仓库信息点击同级添加,继续设置仓库的编码和名称。 地区信息如果不需要按地区进行管理, 可以不录。基本信息→地区→添加→输入地区的编号和名称,主要是代加工厂商归属地管理(例如: 01深圳)其他可以为空→保存 往来单位信息部门按照“1 客户”和“2 零售客户”“ 3 供应商”进行一级分类具体操作方法为: 基本信息→往来单位→添加→输入“1 客户”,“2 零售客户”“ 3 供应商”→此基础上进行下一级分类, 把光标移动到“1 客户”→分类→进行下一级分类,零售客户及供应商的操作与此类似。 部门信息若要