安徽中粮生化燃料酒精有限公司维修费用管控方案编制: 审核: 审批: 二〇一三年六月二十日维修费用管控方案一、目的为了规范维修费用的管理,提高公司整体设备管理水平, 进一步降低制造成本, 明确职责, 最大限度减少维修费用的发生和不必要的浪费,特制定本方案。二、适用范围本制度适用于酒精公司各车间、处室设备修理费用的使用管理、控制和考核。设备处将维修费用一般分为日常维修费和大修费用。三、职责和权限 1 、设备主管部门的职责和权限 设备动力处为设备维修费用主管部门,负责制定、修订维修费用的管理考核办法,并监督实施; 对年度总费用的使用进行规划,采取有效地方法控制费用; 负责制定和及时修改各车间维修费用的定额; 负责对各车间大修费的使用进行审核,并上报公司领导审核; 每月 20 日对各车间上报的物资采购计划进行审核,对不合理或是超出定额部分予以修订或直接考核; 每月对各车间领用的配件进行登记、统计,对超额维修费用现象进行分析原因并及时纠正; 每月 10 日负责牵头召开各车间维修费用总结分析会, 并按规定上报生产运营管理部。 2 、维修费用使用各车间、处室的职责和权限 必须贯彻节约方针,有权在定额内使用维修费用; 按程序对大修费用进行申请; 每月对本车间、处室的维修费用进行资金分析,每月 8 日前将上月分析报告上报设备动力处。四、维修费用的管控 1 、控制材料计划的申报及领用 各车间月度物资计划申报总额原则上不得超过月度预算, 并保证备件计划申报的准确性, 二个月内的领用量要达到计划量的 95% 以上;对于非设备备件类物资的采购,必须按公司相关规定签报( 如固定资产类、钢材类、办公设备类、宣传用品类等设备及材料)。 每周各车间要对使用的维修额度超过月度计划的 25% ,应说明领用的主要配件的品种、领用数量、使用的设备、使用原因、上次更换的时间等制作成《周维修费用使用说明表》,与周三将电子版上报设备处(对已发生,未入账的费用要进行估价); 各车间要按照公司要求, 对本车间的维修费用进行系统分解,对比上年度同期费用;如表: 表一: 序号门类 2012 年6月 2013 年6月 1 物耗 2 安装 3 防腐、保温 4 清洗 5 车辆租赁 6 土建 7 钢构 8 加工….. ………………表二: 序号种类 2012 年6月 2013 年6月 1 粮机类 2 减速机类 3 泵配类 4 润滑油脂类 5 轴承类….. ………………具体可按照参照 NC 系统中的种类编制表三: 序号种类规格型号 2012 年6月 2013 年6月 1 轴承类如: 6308 NU304 ….. 各车间要对每月使用的维修费用额度严格控制,若超出当月维修费用额度将对车间领导班子进行考核; 超出当月维修费用额度每超出 1000 元,绩效考核将-1 分,超出 30000 元,将扣除全部绩效奖金;若当月维修费用额度每节约 2000 元, 绩效考核将+1分, 最高+5分; 如有重大备件需要更换, 必须书面签报上报设备处, 经审核后, 报分管副总审批后,可以不计入考核; 酒精公司每月维修费用的额度由设备处统筹控制,当月度维修费用额度每超出 10000 元,设备处处长、工程师绩效考核将-1 分,超
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