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2009 年教师培训笔记 PowerPoint 是微软公司推出的 Microsoft Office 办公套件中的一个组件,专门用于制作演示文稿(俗称幻灯片) 。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。一、 PowerPoint2003 的工作界面 1 、标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint) 和当前文档的名称( 演示文稿 1) ;在其右侧是常见的“最小化、最大化/ 还原、关闭”按钮。 2 、菜单栏:在 powerpoint2003 里有 9 个菜单栏,它位于屏幕的最顶端,同其它的 offic e 工具一样, 具有典型的 window 风格。在菜单里, 包含有创建或编辑文稿所需要的所有命令和选项,菜单命令的功能和工具栏上的按钮的功能是一样的。如果要选择某个菜单栏的菜单, 可以将鼠标移到菜单栏上, 这时, 鼠标下的菜单选项会变为浮雕式,用户单击就可以打开菜单。 powerpoint2003 和其它的 window 程序相同,它使用的菜单方法,可以使用鼠标或者快捷键来控制各种命令。如果选择了菜单( 即单击鼠标), 该菜单便会向下弹出它所包含的命令。假如看到某个菜单里有个三角的箭头, 那就说明该命令包含有若干子选项。如果想显示那些选项, 只要在该菜单中先单击或把鼠标放到该菜单上片刻, 那个菜单所包含的子菜单便会显示出来啦! 如果用键盘操作, 按下“ ALT+ 各菜单旁的字母”, 先打开主菜单, 然后按那个命令的启动字母便可以到子菜单;或者在打开主菜单后按下方向键,选中那个命令后按回车。有些菜单中的命令是灰色的,有些是深色的,灰色的表明在当前中不可以用,深色的表示可以使用。如果有些命令后面有一个省略符( 、、、、) ,就是说明该命令需要您在所弹出的对话框中提供更多的信息,以便它有足够的依据来执行命令。 3 、常用工具栏:工具栏可以说是菜单栏的直观化,在它上面的所有小按钮,都可以在菜单栏里找到, 每一个按钮代表一个命令, 如果要击活某个命令, 只需要用鼠标单击。将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。如果需要更改或是添加工具, 可以在工具栏列表底部的“自定义”选项中打开“自定义”对话框,这样可以在它里面找到更多的工具,单击便可以把它加到工具栏。如果需要移动工具栏,把鼠标的箭头放到工具栏上,这样就可以按住鼠标的左键并将工具栏拖到屏幕上的你需要的位置。当放开鼠标后,该工具栏边在那个位置。 4 、格式工具栏:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。 5. 任务窗格:利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 6 、工作区/ 编辑区:编辑幻灯片的工作区。 7 、备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 8 、大纲编辑窗口:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 9 、绘图工具栏:可以利用上面相应的按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 10 状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。二. 视图在 powerpoint2003 中,建立用户与机器的交互工作环境是通过视图来实现的。在 powerpoint2003 提供的每个视图中, 都包含有该视图下的特定的工作区、工具栏、相关的按钮以及其它的工具。在不同的视图中, powerpoint200 3 显示文稿的方式是不同的, 并可以对文稿进行不同的加工。无论是在哪一个视图中, 对文稿的改动都会对您编辑的文稿生效, 所做的改动都会反映到其它的视图中。 powerpoint2003 提供了普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图。 1. 普通视图普通视图包含大纲窗格、幻灯片窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。 2. 大纲视图使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本, 然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。在大纲视图中, 只是显示文稿的文本内容。在该视图中, 按序号由小到大的顺序和幻灯片的内容层次的关系,显示文稿中全部幻灯片的编号、标题和主体中的文本。由于不显示图形和色彩, 所以可以集中精力输入文本或编辑文稿中已经有的文本, 能够周到的考虑怎样更好地表达观点。大纲视图为组织材料、编写大纲提供了良好的条件。在大纲视图中, 可以任意改变幻灯片在文稿中的位置顺序。还可以改变幻灯片中内容的层次关系, 可将某个幻灯片中的内容转移到其它的幻灯片中以及可以控制文稿大纲的显示和打印方式等等。在该视图中,双击幻灯片图标或幻灯片编号就可以立刻进入幻灯片视图显示该幻灯片! 在 powerpoint2003 的大纲视图中, 一个大的改进就是在兼有幻灯片和备注。这是为了方便用户