因公出国网上系统使用说明.doc

1 因公出访网上申报系统使用指南 1 网上申报 用户登陆在登录界面(如下图所示)中输入帐号、密码后,点击“登录”键。 用户管理· 密码修改登录后, 点击界面( 如下图所示) 右上方的“修改 2 密码”,在弹出的密码修改窗口输入旧密码和新设密码,点击确定后完成。下次登录时,则会启用新密码。注意: 省外办分配给各申办单位的帐号、密码为各单位的管理员帐号、密码。各单位如需增设帐号,由该管理员负责。 2 团组管理团组管理包括以下功能: 团组查询、高级查询、新增团组、团组导入以及报送团组和常用函件的打印等,下面分别介绍如下: 团组查询点击主界面左栏的“团组管理”中的“团组查询”,打开下图: 3 该界面提供了定位团组的功能, 用户根据条件查询出团组, 查询的结果显示了团组的档案号, 团组名称, 申办单位, 批复结果, 团组进度, 依据实际的需要还可以进行团组概况浏览, 报送团组, 团组意见, 打印函件, 正常归档, 中止团组, 删除, 导出团组, 任务审批等操作。(一)查询团组该功能能够定位团组, 能根据受理号, 档案号, 派遣单位, 成员姓名,出访地,证照号码,处理时间来定位查询符合条件的团组。当您输入查询条件后,点击后出现以下查询结果界面: 4 (二) 报送团组在“选择”栏下选择所要报送的团组, 可以使用鼠标在团组列表前的方框中点击打勾后,选中需要上报的团组,点击。或者直接点击在团组列表后面“操作”功能区的“报送团组”。5 第一步选择上报类型。上报上组审批机关对团组进行审批, 或者将已经审批同意的团组直接上报护照签证部门办理护照签证。第二步选择上报单位。可以上报本单位的管理单位也可以自选审批单位。输入上报人信息,点击键。 6 上报成功后,点击“确认”。团组上报之后,会出现在已上报的团组栏目中, 查看已经上报团组。点击团组查询, 点击团组列表右上角的已上报团组后,则将显示已上报团组的列表。 7 (三) 打印函件在“选择”栏下选择需要打印函件的团组, 鼠标在团组列表前的方框中点击打勾后, 点击, 或者直接点击在团组列表后面“操作”功能区的“打印函件”。8 点击“函件设置”选择需要管理的函件类型, 在函件类型栏的下拉菜单中选中所需 9 要的函件, 选择所需要打印的函件, 函件标题、抬头和抄送单位可根据本单位名称和需要进行设置。设置完毕后点击确定。· 函件文号可自动生成,根据本单位需要进行设置。对文号进行管理设置后, 以后打印的函件就可选择“自动生成文号”,系统可以自动生成文号。点击“自动生成文号”和“生成函件文号”后,系统生成函件。点击“打印” 10 直接打开或者保存在本地电脑中的其他目录中。(四) 其他功能 1 、团组概览在团组列表的选择栏的方框中选定所概览的团组。点击“团组概览”