印章使用管理办法1.docx

1 / 5
印章使用管理办法
1　 　目的
为加强公司印章管理,保证公司印章使用的安全性,减少和降低印章使用不当带来的风险,特制订本管理办法。
2 　　定义　
本办法所称印章包括公司的公章、法定代表人私章、公司合同专用章、财务专用章、部门业务章等。
3　 原则
印章的存管与使用必须坚持“严格管理、逐项审批、用章登记、现场用印、分类存档”的原则。
4 印章管理
、 印章由相关使用部门提出申请并由总经理批示,统一安排刻制、发放。各部门按照实际使用情况可自行决定印章刻制，但须报总经理备案。
任何部门和个人未经授权,不得保留公司的任何印章;所有印章一律被授权人持有和使用。
财务专用章和法人名章不得同时由同一人保管。
印章保管人员要签署印章管理责任书,上报公司备案。印章保存地点应安全可靠。
2 / 5
４．5　印章保管人员因公外出或出差，需要把所保管的印章移交给其他临时保管人时，应办理印章移交手续;回来复岗后，再办理反向移交手续。
　公司不定期地组织对印章进行鉴定。印章持有人和保管人应经常检查、核对用印质量,确保印章、印鉴准确、清晰。
４．7 印章保管人应严格按本办法使用印章,不得擅自用印；　
　印章应在规定地点使用。未经批准，不得将印章携带外出使用;特殊情况下需携印外出,必须经总经理批准并有另外一人陪同监印,同时做好印章外带登记。　
4．9 各类印章如因损坏、机构变动或名称变化时,必须停止使用,原印章使用单位在印章停用五个工作日内,写出印章停用说明,经所属负责人签字后报批。并在新印章启用当日,将停用印章缴回公司。　
5 印章的使用
5．1　用印申请　
．１ 经办人提出用印申请，填写《印章使用审批表》;
交审批权限人员审批签字;
印章保管人根据《印章使用审批表》的审批情况盖章，对于重要文件要留存原件,至少要留存复印件，以便日后查对;　
５．2　加盖印章要求:　
4 / 5
5．２．1　加盖印章的文件要端正、清晰,盖印要做到“齐年盖月”;
．2 未经总经理批准，不得在空白处或在空白纸上加盖印章;
5． 盖印人员应该认真阅读需盖印文件的内容,对明显不符合公司利益或者不符合国家