办公设备.doc

1 一、认识办公设备“办公”是处理人群集体事务的一种信息活动,是信息处理的重要组成部分。古人云“工欲善其事,必先利其器。”办公活动的发展与办公工具的关系也正是如此。办公的硬件设备:计算机、打印机、通讯设备、网线、扫描仪、一体化化传真机。办公设备的分类: 办公系统应以人为主体,融数据、文字、语言、图像信息的存储和处理等功能为一体,具有完善的、相互融洽的人—机接口界面,因此,对训练有素的办公人员是第一位的。在推进办公的进程中,尤其要注重对办公人员的培训。办公设备可分为计算机、通信、办公机械三大类。计算机类:大中小型计算机及网络控制器、多功能工作站及网络设备、电子会议室通信类:无线通信设备、传真机、微波通信设备、卫星地面站办公机械类:传真机、扫描仪、绘图仪、投影仪、装订机、碎纸机、针式打印机、高速油印机初识办公环境: 办公模式是办公系统的通用形式它不具体描述办公系统本身,而是在对许多具体办公系统的实体、属性、活动、环境、方法等因素充分了解和研究后,概括总结出的能够反映办公系统的结构水平、技术水平、内在的工作特性及外在关系的对系统总体的抽象描述。办公信息包括了处理信息、办公设备布局及环境等。办公信息的生成和输入:各种信息来源、语音输入、键盘输入、扫描仪输入、视频输入信息处理:计算机处理各种信息信息的输出:显示器显示输出、打印机输出、绘图议会制输出、声音和视频输出、电子通信输出。信息的复印:复印是信息的复制,通常是指将信息生长制在纸上。油印、翻印和印刷都属于复印。复印的设备主要有复印机、多功能一体机、快速油印机、一体化速印机和胶印机等文件的存储、归档及销毁: 办公的重要工作之一就是做好文件的存储、归档,应当有计划、定期地将不再有使用价值的文件信息销毁, 以便使有用的信息不被无用的信息淹没,同时也为新文件的存储提供空间。信息的利用:信息的重要作用是辅助决策。辅助决策是指利用计算机辅助办公人员根据计划对必要的信息进行分析、判断,提供决策的方案。布局合理的办公设备: 一个标准的合乎规范的办公设备室, 办公室设备的布局应按信息处理流程进行安排, 讲究合理有序,错落有致,功能清楚,互不干扰。办公设备环境要求: 温度:温度对绝缘材料和金属构件的影响:绝缘材料又称电介质,主要用于印制板、插头、插座心脏各种信号线的包封等。温度对记录介质的影响:这里的记录介质输入输出设备中使用的磁盘、磁带、打印纸张等。湿度:在高温潮湿、低温干燥等交替变化的环境,由于材料毛细孔的呼吸作用,会进一步加速材料的吸潮和腐蚀。灰尘:灰尘对计算机设备,特别是对精密机械和接插件的影响较大。当大量绝缘性尘埃落入设备内时,则可能引起接插件触点接触不良。办公设备对供电的基本要求: 办公自动化设备中,对供电要求较严格,为了保证办公设备的正常运行,供电系统的质量和连续性至关重要,它直接关系到机器的使用寿命。一般对办公设备的供电应考虑以下几个方面的要求。 2 ?供电电压的波动范围?供电电网的连续性?避免与大容量感性负载的电网并联使用?避免供电电网带来的杂波干扰?计算机系统的接地和防雷设施办公室电源安装要求:办公室的电源安装,应采取以下措施: ( 1)采用专用地线,以消除采用公共地线带来的相互影响。( 2)电网零线和重复接地线不能作为计算机的接地线。( 3)在考虑三相平衡的情况下,根据用电设备的总功率和性质分配用电。( 4 )选择较粗的多芯铜缆作地线,一端直接与室外引进的紫铜带焊接(不宜用螺丝钉紧固) ;另一端用单芯包皮粗铜缆焊接,再连接到三芯电源插座的接地端。( 5)接地线应尽量短,这样可以最大限度地减小干扰电压的影响。( 6)安装多根地线时,从同一根紫铜带上引出的任意两根接地线不应形成回路,以减小高频干扰。( 7)对于三芯电源插座,上面的粗芯应接地线,下面的两个细芯,左边接零线,右边接火线,电源插头也应与之对应。( 8)装接稳压电源,应检查稳压电源是否漏电。( 9)安装完毕,用数字电压表测量其空载情况下的中线对地电压,应小于 10V 。插座、插头安装要求: 安装插座、插头必须注意以下几点: ( 1)插座、插头必须符合相应的国家标准。安装使用前,要严格检查,不合格的产品不准安装使用。( 2 )安装插座时必须保证一定的安装高度。规定明插座离地的高度为 ~ 暗插座离地的高度即 ~ 。( 3)使用插座时,开关与熔断器必须接在火线上。( 4)插座、插头的带电部件与导线均不得外露。( 5)严防插座、插头内因线头松脱或绝缘破损而造成适中或碰壳漏电。( 6)插座、插头的外壳应始终保持完整并具有良好的绝缘。( 7)插座、插头必须正确接线。静电及其消除:办公室防静电的主要措施归纳如下: ( 1)接地与屏蔽:静电接地系统要经常进行维护。( 2)工作人员的着装:工作人员的衣服(包括内衣)最