年会邀请函设计.doc

年会邀请函设计.doc年会邀请函设计
年会邀请函设计
年会邀请函正文设计
年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议, 具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于: 邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机 关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一 般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自 行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸 易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通 知则用于具有纵向关系性质的会议，或者与会者本身具有 参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会 议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任， 因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年 会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员 应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的 背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;
参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明 的事项。
年会邀请函的结构与写法
标题
由会议名称和〃邀请函〃组成，一般可不写主办机关名 称和〃关于举办〃的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀 请函》。〃邀请函〃三字是完整的文种名称，与公文中的〃函〃 是两种不同的文种，因此不宜拆开写成〃关于邀请出席XX 会议的函〃
称呼
邀请函的发送对象有三类情况：
发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函 是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称, 以示礼貌和尊重。
年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠〃 尊敬的〃敬语词，后缀〃先生〃、〃女士〃、〃同志〃等。
网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定， 可省略称呼，或以〃敬启者〃统称。
正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的 背景和目的，用〃特邀请您出席〃照应称呼，再用过渡句转 入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;
最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写〃此致〃, 再换行顶格写〃敬礼〃，亦可省略。
落款
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此 落款处应当署主办单位名称并盖章。
成文时间
写明具体的年、月、日。
延伸阅读：年会游戏推荐
搜会网年会游戏方案1：传水
游戏介绍：此游戏分两组进行，每组参加人数不限， 但是最少以4到5人起为宜，根据场地也可安排十多人同 时参加，每组需要男女同时参与能达到更好效果。
游戏规则：每对队员口中衔一个纸杯，主持人将一定 量的水倒入第一个人的纸杯中，由第一个人将纸杯中的水 传递到第二个人纸杯中，此过程只能用嘴不可用身体其他 部位参与传递，以此类推，最后一人将纸杯中的水倒进透 明玻璃杯中。在有限时间内，哪组人员传递的水最多则哪 组获胜。
游戏看点：在团队协作的需求上，往往需要消除男女 间错之间传递水所需要进行的亲密接触。加上旁观者的呼 声以及紧张的节奏，会起到非常好的现场气氛和效果。
传水衍生及变通游戏：
将水杯及传水换成牙刷，牙刷上套一环状物体。用牙 齿咬住牙刷，逐一传递此物品。用时最短一组获胜。
搜会网年会游戏方案2：蒙眼喂食
游戏介绍：