物质资源管理办法.doc

中国建筑标准设计研究所质量管理体系文件物质资源管理办法文件编号: QSC-12-2002 批准人: 修改码: 0/A 物质资源管理办法 1 目的为满足生产业务需要提供物资保证, 确保基础设施的提供、维护和管理,制定本办法。 2 范围本办法适用于本所的办公用房,家具用品、仪器设备、机动车的管理。 3 职责办公室负责本办法范围物质资源的归口管理。 4 公用房管理规定 认真掌握办公用房的各种状况,建立建全办公用房调配档案, 协助院物业部门做好办公用房的维修工作。 对所属办公区由办公室设专人管理,每日安排保洁员进行清扫工作,保持清洁、整洁。 定期检查,严格把关,发现问题及时拟物业有关负责人进行维修。 严禁办公区和公共区堆放杂物。 严禁将配置的空调、饮水机等电器、设备擅自移动、拆装。 严禁在办公区域内放置易燃、易爆等有害物品。 严禁使用与工作无关的电器设备。 对下班职工要求注意关窗、断电、销门。 5 家具用品管理规定 办公室建立健全家俱明细分类帐,登记建卡,做到帐物清楚, 帐物相符。 购置办公家俱要根据需要由办公室提出计划, 经所领导批准后, 作好市场调查, 办理购置。凡单位价格在千元以上, 使用年限在一年以上的家俱应列入固定资产管理, 经验收合格后, 凭购物单的实际价格登记建卡,办理入帐手续。 办公室应设专人负责定期保养与清查,每半年做一次家俱保养和维修, 每年年底要进行一次清查帐物, 做到帐物相符。发现问题要及时提出,及时请示解决。 使用部门对需要购置和将报废家俱提出书面申请,经主管领导同意签章方可办理。对个人使用的办公家俱, 如有短缺或非正常损坏, 中国建筑标准设计研究所质量管理体系文件物质资源管理办法文件编号: QSC-12-2002 批准人: 修改码: 0/A 需按规定赔偿。 对办理调动的人员,需经管理人员查清使用的办公家俱。不得私自带走或私自转让他人使用。 对废旧的办公家俱要写书面报告上报所领导,经所领导审批, 统一处理,统一办理报废手续。 6 仪器设备管理对在用设备进行管理、监督和检查; 办理仪器设备报废申请手续; 负责设备档案资料的积累和管理,填报有关报表。 仪器设备的购置,由办公室要根据需要编制本单位仪器设备申请购置计划, 作好市场调查, 确定规格型号、价格, 写出可行性报告, 经所领导批准后,办理购置。 购买仪器设备时应和有关人员共同选定。认真验收,作为固定资产进帐,建立仪器设备卡片。 管理期间要定期进行保养。每年年底,管理人员要会同财务人员对仪器设备使用的具体情况进行一次清查, 做到帐物相符。发现问题,提出解决意见,请示领导批示,及时解决。 对各类仪器设备,要依据实际使用情况,制定出相应的使用管理条例, 明确规定使用的审批程序、借用期限, 严格执行, 以便加速借用周转,提高设备利用率,为生产一线服务。 各部门借用仪器设备须填写《仪器设备借用审批单》(见附录 A), 借用数码摄像机, 经分别填写《 Canon PowerShot Pro90IS 数码照相机借用单》(件附录 B)、《 Canon PowerShot Pro90IS 数码照相机借用单》(件附录 C)、《 PLUSU2-1130/