一、概述
计划是指为实现一定目标对未来一定时期内发展和工作做出安排活动,是一个相关未来蓝图和一定行动提议、说明和框架。切实可行计划应该满足以下多个方面基础要求:清楚目标、明确方法和步骤、必需资源、可能出现问题和成功关键。
组织协调是指为完成一定任务而对人、财、物及多种资源进行安排、调配、整合过程。一项工作完成光有计划是不行,在计划实施过程中,怎样分清轻重缓急,怎样有条不紊地开展,怎样充足利用多种资源,需要进行合理安排和调度,工作才会得以顺利进行。
所谓计划组织协调能力就是指为完成一定工作任务而含有预先系统地安排工作素质和过程中合理调配多种资源素质。它包含了三方面内容:计划能力、组织能力、协调能力。计划是参考,组织是实施,协调是方法,三种能力对于一项工作或任务来说,缺一不可,互为条件。切实可行计划、严密组织实施、科学工作方法,三者相一致才能使工作顺利高效地完成。
计划组织协调能力是公务员必备基础素质之一。对于公务员来说,面正确工作错综复杂,必需要有明确目标、要统筹兼顾、协调各方、要合理安排多种资源,协调各方关系,才能把工作做好。所以,在公务员结构化面试中,该项能力往往是必考项目,几乎各地域各行业均会设题进行考评。
二、关键内容
计划组织协调能力关键测试以下内容:
1. 依据工作目标,预见未来要求、机会和不利原因,并做出计划。
2. 计划切实可行,含有操作性。
3. 按计划实施能力,实施过程中变通能力。
4. 组织实施严密性、条理性、有条不紊,主次分明。
5. 合理调配、安置人、财、物等相关资源,做到人尽其才、物为其用,财尽其力。
6. 善于总结提升,把感性认识上升到理性认识,愈加好地开展工作。
三、破击点
能够说,任何工作或活动无外乎上面提到三个阶段,只要考生在回复问题时根据这个思绪去考虑问题,答好并不难。不过,在回复过程中,还要注意多个问题:
(1)不是每一件事情全部要作计划。在实际考试中,有部分题是让你直接组织,并不是要按部就班地作计划,而是需要直接去做,如单位里正在搞一次活动,负责这件事人忽然有事不能继续负责了,领导让你去接手,你该怎么做?
(2)无须事事全部要请示汇报。事前请示事后汇报是公务职员作必备程序之一,不过在面试中,很多题已经明确要求由你负责,除非过程中有特殊情况,其实并不需要再请示了。
(3)不要忽略题目中关键点。计划组织协调能力看似简单,但往往充满了部分陷阱。如单位里要组织老干部去旅游,由你负责,你该怎么办?一个简单旅游活动,不过加了“老干部”这个词,那么在旅游线路、时间、安全防护等各方面要求就高了,假如按一般旅游项目去处理,肯定行不通。
(4)不能不确定专题和形式就想当然地去做。在面试中,部分题并没有明确指出采取什么形式,根据什么专题去进行,考生不能不明确专题和形式就想当然地回复。如单位里要组织一次“五四”青年节纪念活动,由你负责,你该怎么做?“五四”青年节纪念活动能够用晚会形式来纪念,也能够用体育比赛形式,也能够用植树形式,多种形式全部能够,选定了形式,组织实施专题就会不一样。考试中考生要明确指出来,如这次活动我准备组织一次纪念晚会,然后才按晚会形式去组织。
俗话说:“凡事预则立,不预则废”,又说“计划不如改变快”,讲得就是一个计划组织协调能力,没有完善计划,没有很好组织协调,任何工作全部不会做好。
四、本类试题举例及分析
单位里准备对 — 大中专毕业生进行调查,了解她们对报考国家公务员持何种态度,给你一名刚录用公务员做助手。你怎样开展调查?
试题分析:
调查类题目,考查考生计划组织协调能力。一个调查包含东西很多,调查方法能够是问卷调查法、座谈会法、访问法等,选择什么样调查方法,组织起来是不一样。所以回复这类问题首先要明确调查形式和方法。
考生回复实录一:(总体评分:差)
首先,要制订一份问卷,经领导审阅同意后开始着手考虑调查路径。
其次,因为现在很多高校校园网络建设全部比较完善了,那么能够和学校联络,看在哪些高校能够经过网上投票,这么就能够节省时间和开支,也方便统计。
再次,对于无法在网上进行调查学校,就能够找到各个学校学生会责任人分头调查,动员她发动学生会下属学生干部帮助我们发放和回收调查问卷,这么应该是最有效做法。
最终,调查完成后,统计好结果并写一份具体汇报给上级领导。
考官对考生回复实录一评析:
考生采取了问卷调查和网络调查两种形式,认识到人手不足问题。不过题目中并没有讲明是问卷调查法,考生没有首先表明,对调查组织和人员安排并不合适,较为简单,调查结果不会有很好信度。
考生回复
计划组织能力题 来自淘豆网m.daumloan.com转载请标明出处.