档案室管理制度.doc

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档案室管理制度
一、档案室是机要重地，为确保平安，防止泄密，非档案人员不得入内。
二、档案室是存放学校档案资料的专用库房，档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。
三、室内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证平安可靠实用。
四、档案室里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。
五、档案人员每天对档案室温湿度进展检查、记录并采取措施，使室内温湿度控制在规定的X围之内。
六、对档案室里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。
档案管理员职责
一、热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，钻研业务。
二、及时认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的各项方针、政策和业务规X。
三、制订学校档案工作方案和长远规划。
四、制定各项档案管理制度。
五、负责学校文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作，编制档案检索工具。
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六、参与学校设备开箱验收工作，确保归档文件材料的齐全完整。
七、做好档案统计工作，对档案收进、移出进展登记。
八、认真开展档案利用工作，编写适应工作需要的档案参考资料。
九、做好档案的统计鉴定工作。
十、加强对档案库房的管理，定期对库房档案进展检查。
十一、对学校内部科室、所属单位档案工作进展培训、监视和指导。
十二、加强档案XX工作，严格遵守XX制度。
学校档案保管制度
为了保护好学校的档案，维护档案的完整与平安，便于保管和利用，特制定本制度。
一、接收档案必须认真验收，并办理交接手续。
二、存放档案必须有专用柜架。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，从左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。
三、存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制的密封盒和专用的卷盒是，按编号顺序排列在专用柜内。
四、定期清理核对库藏档案，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进展修复，发现问题及时处理。
五、档案库房是集中