团学例会制度.doc

: .
湖南广播电视大学 湖南网络工程职业学院
商
生
会
例
会
制
度
商贸系学生会
顾 问：陈安英
总负责：曾小锋
总策戈胡 亮蒋国清乌B 丹
组织成员：易燕萍陈朝希吴 晗
林瑛慧许 安曹 晶
刘紫萱成芳梅
执行单位：商贸系学生会
让每一位学生和职工因商贸系而感到光荣和幸福！
商贸系学生会例会制度
学生会例会是学生会向各部门成员布置、 协调阶段性工作及
给予各部门之间相互交流的平台， 也是学生会日常工作不可缺少
的一方面。为更好的传达和配合学校及系领导交付的工作， 也为 更好的开展学生会各项工作、加强各部门之间交流与协作，增强 学生会的组织性、纪律性，使学生会工作逐步走向规范、 制度化，
结合我系学生工作的实际特点制定以下制度:
《全体例会制度》
二、 《部长例会制度》
三、 《部门例会制度》
四、 《主席团例会制度》
《全体例会制度》
一、 时间：双周星期三中午十二点三十分；
二、 地点：教学楼445教室；
三、 考勤：
1、十二点二十五由办公室点到，迟到十五分钟视缺席;
2、 迟到二次视为缺席一次；
3、 缺席一次提醒，二次警告，三次劝退；
4、 特殊情况请假需经过办公室或主席批准；
5、 非特殊情况不得早退；
四、 例会主要内容：
1、 总结前段工作；
2、 做出下一步工作计划； 3、大家进行交流，相互学者：
1、 学生会全体成员；
2、 每月至少邀请学生会指导老师出席会议一次；
3、 不定期邀请团委和兄弟系团学会开展交流会；
六、 会议记录：
1、 每个成员都必须做好会场记录；
2、 由办公室负责整理存档；
七、 例会的基本要求（所有例会都必须执行）如下：
1、 每次在开例会之前必需在黑板上写上“商贸系学生会 例会”（由宣传部负责）；
2、 会议期间，各与会人员必须将手机调至震动或关机，不 得在会议期间发短信、打电话；
3、 保持会场卫生和纪律，非讨论时间，与会人员须保持安 静；
4、 与会人员需带好笔、笔记本和工作牌；
5、 全体成员应积极主动上台发言；
6、开会时应注意仪表，不得穿背心、拖鞋进入会场。
《部长例会制度》
、时间：每周星期一中午十二点三十分;
二、 地点：学生会办公室（444）;
三、 考勤：由办公室主任进行考勤；
四、 出席人员：各部正部长和主席团；
五、 例会主要内容：
1、 会议由主席主持，各部汇报前段工作情况，并提出 下步工作计划，同时讨论由主席团提出的议题；
2、 主席根据会议议程听取各部部长汇报工作情况，布 置本周工作任务，并由副主席对相关部门的工作进行总 结，做出指导；
3、 部长例会过程中，与会者可对