12道采购流程指南.doc

12 道采购流程指南 1、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。资料越详细越好。 2 、采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类,把这些客户归在哪类客户,并且给出是否值得扶持、资金是否值得肯定的内部分析。 3 、采购商对供应商的工厂查看。视察厂家规模是否与他们提供的基础资料一致。如果有不一致的地方就不予考虑合作。 4 、采购商向供应商提出样品需求。看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。 5 、采购商要通过技术分析,要有检验部门的分析结果。检验包括其价格、质量以及其他是否符合要求。 6 、如果符合要求,采购商对供应商下达一个评审通知书。符合要求的供应商可以进入采购商的供应链。对于再好的供应商来说, 首先要进入采购商的供应链, 才能有资格为其提供产品服务。 7 、采购商与供应商进行初期的商业谈判,正常的谈判时间在三个月。 8 、双方签定合同。 9 、供应商开始对采购商提供小批量的产品。 10 、采购商对供应商的小批量产品进行复查。所有的小批量产品必须进行严格的实验检查。 11 、如果小批量产品通过审核,那么此供应商将为加入采购商的产品目录。 12、供应商加入采购商的产品目录, 每一个目录都需要自己去评审, 每一个地方都需要重新评审一次,整个流程需要半年时间。资信问题更是重中之重。 12 道流程不能出一丝差错,资信问题更是不允许有问题。以上 12 个环节都成功通过以后, 您就能成为此采购商的供应商, 进入他们的全球供应链。要求是极其苛刻的, 如果哪一个环节上出了差错,那么都将有前功尽弃的可能。如何规避供应商潜伏的风险? 作为供应商, 在供货的过程常常会碰到如下问题: 1 、天灾台风、地震、洪水、火灾、雪灾等来自大自然的破坏,时刻威胁着供应链的安全。台湾“ 9-21 ”地震,引起全球 IT 业的震动。以前笔者在一家公司做物控工作,常常遇到货轮因台风不能进港、物料不能上岸,因而无法进行装配生产的麻烦。人类目前普遍面临着环境恶化的问题, 天灾爆发的频率也越来越高, 作为一种不可抗力, 它将成为供应链的致命杀手。 2 、人祸相对于天灾而言,人为因素更加复杂多变。一是独家供应商问题。供应链上出现独家供应商,是各种利益冲突比拼形成的结果。厂家从降低建设成本的短期利益而不是规避风险的长期利益考虑,会觉得独家供应商制度利好: 建设成本低, 供应商关系管理费用低, 维护成本低, 供货也较稳定。而供应商从保护己方利益、打击竞争对手的立场出发, 也会使用各种威逼利诱手段, 要求厂家建立独家供应商制度。二是 IT 技术的缺陷会制约供应链作用的发挥。如网络传输速度,服务器的稳定性和运行速度, 软件设计中的缺陷, 还有令人防不胜防隐伏于各个角落虎视眈眈的病毒等。国内一家著名通信制造企业曾因内部网络中断, 造成近两个小时的瘫痪状态, 损失巨大。还有“千年虫”问题, 全球耗资几千亿才总算平安度过。在全球一家的供应链中, 倘若哪一家未能及时完成除虫工作, 其产生的不符合电脑日期规格的数据都有可能引发重大连锁反应, 造成无法估量的损失。值得注意的是,在供应链上的企业 IT 应用水平参差不齐,对那些水平较低、又拿不出庞大资金的企业,应引起链上其它企业的重点关注。三是信息传递方面的问题。当供应链规模日益扩大, 结构日趋繁复时, 供应链上发生信息错误的机会也随之增多。例如: 信号膨胀, 管理人员依据市场潮流和信号作出预测并调整生产线时, 相关命令会在供应链中传递。由于每一环节都可能作出同样的预测和调整,不知不觉中夸大了市场需求。对短缺反应过度, 如果用户定单输入不完整, 将会造成对用户需求的错误理解, 导致付运量的增加,进而增加定单。结果供应商无法清楚知道究竟是市场真有需求,还是产生了“幻觉”需求。这样的“短缺”或者说“短缺的感觉”,到最后总会变成供应过剩。不平衡定单, 企业出于种种原因不能经常下定单, 供应商会因得不到可靠信息而无法安排生产。这种对市场的不确定感将会传染给供应链上的所有成员。四是企业文化方面的问题。不同的企业一般具有自己的企业文化, 它表现在企业经营理念、文化制度上, 也表现在员工的职业素养和敬业精神等方面。不同的企业文化会导致对相同问题的不同看法, 从而采取有差异的处理手法, 最后输出不同的结果。如何协调供应链成员之间不同的企业文化,也是令链上各厂家头痛的问题。另外还有其他由人为造成的问题, 小的如交通事故, 海关堵塞, 停水停电等等, 大的如政治因素、战争等等也都影响着供应链的正常运作。供应链中潜在风险的规避我们应该知道, 供应链建成并投入运作, 并不代表人们就可抽身而出, 坐享其成。相反应保证供应链运行状况时刻处于有效的监控状态, 并针对其中潜伏的天灾人祸制定相应的应对措施。 1 、与供应商结成战略伙伴