合同会签流程指引1.doc

土建《总包合同》汇签流程及权责指引 1、《总包合同》包括《总承包合同》及其《补充协议》(报建要求的配套工程): 工程部接到上级安排后,由工程部亲自或法务科按范本合同起草以上两份文件,并共同对合同、协议的全部条款的合理、准确性负责;发给乙方审核,双方确认合同条款之后,由法务文员打印出相关份数的合同并通知乙方前来我司在合同上面盖上乙方公章。有些公司的公章不能带出来的,则由法务文员打印好相关份数的合同,用密封贴包好每一份合同的左上角,盖上法务科的部门章,通知乙方过来取合同回去乙方公司盖章并尽快送回; 2、法务科起草《合同审核汇签表》: 将文件的重要内容摘录在汇签表内,以便各部门确定审核要点,并承担文件编制责任;经行文部门经理复核无误后,发给各相关部门审核;注意:走会签流程之前, 一定要审核清楚汇签表上面的内容,经办人一般由施工员签字,编辑人则是自己,项目经理签字核发;把乙方已经盖章的合同附在汇签表后面,急件用红色盖章文件夹,一般合同则用黑色盖章文件夹。 3、各相关部门审核合同条款: 各部门对合同条款进行审核,并承担相应条款的专业审核责任;需特别注意的是:预算科审核之后,一定要递给黎总审核。 4、行文部门综合意见: 行文部门经理负责整理各审核部门提出的修改意见,并承担合同最终的复核、定版责任 5、主管副总审核: 新振华的给孙总审核,众城的给冯总审核。 6、总经理审批: 递进啊芬办公室。 7、经办人负责合同发放(原件发放:详见《合同原件预留份数汇总表》,一般是发给乙方(按合同规定的份数发放给乙方原件) 、财务瑞儿姐、办证部,剩余的原件存档;复印件发放 5份:预算科一份,工程部两份,秘书科存档两份。) 招标形式《配套工程合同》汇签流程、权责指引招标形式配套工程合同(含除土建工程外的所有工程合同) 1、邀标文件附加《工程分包合同》: 工程部通知招标小组按要求起草相应工程合同,不填写合同价款;共同对合同正确、合理性负责(此项工作由工程部和招标小组跟进) 2、各相关部门审核合同条款:(此项流程由招标小组跟进) 3、发出审核后的邀标文件、收标、评标、定标:(此项工作由招标小组跟进) 4 、修改合同: 经济标小组负责按定标结果修改合同、填写合同价款,共同负文件收发过程中的保密责任;合同的最终复核由行文部门负责,整份合同复核无误后,方可走下一步流程,并承担合同定版责任(此项工作由招标小组跟进) 5 、合同定版之后,由招标小组将合同最终版发给法务文员,法务文员按照相应份数把合同打印出来(财务会提供招标合同的中标单位的结算清单,附在合同后面) ,通知中标方在合同上面盖章。中标方盖完章之后,法务文员把合同给财务走我司盖章流程。(发包方为新振华、众城等招标合同交给财务锦仪;发包方为 xxx 工程部的招标合同则交给财务志玲) 6 、直接由经济标小组用“《部门工作请示记录》(文件盖章类)的”表格的形式上报审批合同签订盖章事宜。(此项工作由财务负责) 7 、经办人负责合同发放:财务把我司盖章出来的招标合同交给法务文员,法务文员负责合同的发放。(发包方为新振华、众城的招标合同锦仪会把全部合同交给法务文员去发放,原件给中标方、财务瑞儿姐、办证部,复印件派发给预算科、工程部、秘书科;发包方为 xxx 工程部的合同志玲会留三份原件在财务部,只给法务文员一份原件,此份原件是给中标方的。)(注意:在