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项目用户需求分析报告.doc


文档分类:研究报告 | 页数:约45页 举报非法文档有奖
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文档列表 文档介绍
XXXXX项目
顾客需求分析报告
文献状态:
[√] 草稿
[ ] 正式发布
[ ] 正在修改
文献标记:
iABCD-ECM-05-07
当前版本:

作 者:
完毕日期:
-05-07
版 本 历 史
版本/状态
作者
参加者
起止日期
备注
目录
1. 合同管理项目现状调研和需求分析目的 6
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2. 现状调研和需求分析范畴和办法 8
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3. 需求分析点-组织机构 9
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ABCD组织机构图 9
总部机构图 10
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17
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4. 需求分析点-合同业务 17
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5. 需求分析点-合同业务流程 22
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32
6. 需求分析点-主数据维护 32
供应商信息 32
产品信息 32
7. 系统集成需求 33
本文档中用到简称对照表
全称
简称
有限公司
XXXX
Emptoris Contract Management(合同管理软件)
ECM
合同管理项目现状调研和需求分析目的

随着业务国际化、信息化发展,XXXX在老式国际贸易模式中融入电子商务元素,于推出全新,面向全球电子商务平台易单网,后台支撑易单网为ERP系统。但是随着公司业务量扩大,XXXX在下半年,公司管理部调研公司3649个销售、3806个采购合同评审、付款审批流程、权限,通过数据分析发现公司合同管理权限职责分工不合理、某些环节执行效率低下,缺少全生命周期端到端合同管理流程,某些环节存在失控、执行不到位问题。
并且当前XXXX国际贸易有限公司合同都是线下审核, 虽然有流程规定阐明审核环节及审核条款阐明,但审核人不能第一时间摘取出自己职责范畴内条款,且选取审核内容时也许会有疏漏, 在会审业务上, 或者浮现层层重复审核状况, 或者浮现人们都以为对方审核过而事实上无人审核状况。加之合同订立后在贯彻执行上也需要通过信息化提高管理效率,避免人为失误控制漏洞。

需求分析目的是为了通过对合同管理软件系统及ERP系统改造优化,通过合同构造化管理、原则化管理,订单系统排程、进度提示和控制,实现合同在线制作、变更、审批与在线控制,固化合同管理全流程,最后达到系统防控合同管理风险目。
合同管理软件项目要实现目的为:
1、减少风险:
通过合同原则化,条款款项构造化管理,实现合同文本规范,减少制作、审核过程中差错和漏掉;
通过合同在线管理,有效保存合同执行过程中历史痕迹记录, 避免有人随意变更条款但却没有阐明, 审核人没有审核变更条款状况;避免审核版本混乱不清状况;合同审批通过之后才干浮现打印按钮, 避免线上线下内容不一致;
通过系统对合同分类分级、风险点组合判断, 触发不同审批流, 减少合同管理风险;
通过合同管理, 有效实现风险预警管理, 涉及:应收账款逾期、逾期收货、增值税票未收等, 从而实现从事后坏账预警跟踪解决到事前有效防范及事中有效控制。
2、提高效率:
(1)通过合同原则化,条款款项

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文档信息
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  • 上传人梅花书斋
  • 文件大小4.75 MB
  • 时间2021-12-05
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