医院总务后勤工作管理制度.doc

欧亚医院总务工作管理制度
（一）总务科工作制度 1、总务科在院领导指引下开展工作，实行科长负责制。 2、总务科要牢固树立为笫一线服务思想，坚持下修、下送、下收、上门服务态度，提高工作质量。 3、及时迅速、保质保量地组织好医院后勤财务管理、物资供应、设备维修、房屋修建等工作，保证医、教、研、防工作顺利进行。 4、制定年度、月度工作筹划、检查督促贯彻状况。 5、每月召开科务会议，讨论工作筹划，研究总务科重大问题。 6、在医院领导带领下，每周行政查房，及时理解医疗第一线对总务工作规定并及时解决有关问题。 7、每月进行一次全院安全检查，发现问题及时解决。 医院总务科管理由科长主管，在行政院长领导下开展工作。
（二）1．后勤组 水、电、电话费，天然气费，设备， 污 水 解决。




（三）总务科技术工人培训复训制度 1、从事电工维修技术工作工人均应进行岗位培训，经考试合格后持证上 岗。 2、总务科应推荐工作体现较好，符合条件技术工人进行级别 工培训。 3、从事特殊工种技术人员均须按国家劳动人事部门关于规定 持证上岗，并定期复训，详细复训如下： a
、电工每期审核复训一次。物资采购管理制度 1、执行医院物资采购制度，每年至少一次将办公用品、低值易耗品，食品，医疗器械供应商复审一次。
（由财务依照上一年使用量平均数提出指标， 由医院领导批准后交总务科制定采购筹划做根据。各科室不得自行指定供应商及进行价格谈判。
（四）、物资采购必要依照部门需求，按申请筹划采购，各部门必要 按月提出申请物品筹划， 并依照部门规定， 填写好物品名称、数量、规格、质量和技术参数等。交仓库保管员记录（目是看仓库有无库存免得重复采购。）交科长审批后主管负责人批准后，交总务科采购 3、物资采购筹划必要是当月必要用品，不得超数量以免导致积压和挥霍。 4、急需用品由部门领导填写好急需物资申请表，并写明因素， 申请数量、规格等，交主管领导审批后交总务科解决。
(五)后勤物资报损制度 1、所有部门物资需要报损解决，必要由部门领导提出书面申请，将物资报损名称、规格、型号、数量等填写好。经有 关部门验证后方可报废并作报损解决。 2、报废物资必要填写好医院物资报损单一式三份，经有关 部门签名，院领导审批，报损单交财产会计解决。 3、物资报废后联同物资审批单一块交给后勤物资仓库回收 待解决。 4、基建、维修等其他过期不能用废旧材料和物品，一律回收到医院指定地点，由总务科统一解决，不得自行解决。 5、清理、回收大宗废旧物品，变卖时须报主管领导批准后， 方可解决。 6、解决变卖后收入按财务制度管理。
（七）总务科基建、维修管理制度 1、全院维修工程项目由总务科按医院原则筹划和医院年度规划组织实行。 2、维修筹划由总务科负责制定，方案经充分讨论研究拟定后，报领导批准实行，无特殊状况应按筹划执行。
3、基建工程须严格做好建前规划，按程序进行申报设计，报建等工 作后方可施工， 不搞违章建筑。 同步要按规定收集各种基建档案资料， 并于工程竣工验收后三个月内整顿好移送院办公室保存。 4、总务科负责对工程材料质量、施工质量进行检查，如发现质量 不符合规定，坚决制止，保证工程质量和安全。 5、做好自供建材、材料管理，工程量复核、招标、预算、结算 审核工作。 6、总务科负责施工队安全、防火、卫生、教诲工作，并督促其文 明施工。按公安保卫部门规定做好施工民工管理工作。 7、基建、维修工程量大、范畴广，要进行议标拟定工程队施 工。并按医院规定程序进行，禁止弄虚作假。 8、基建、维修项目超过伍仟元以上，要做出预算，预算经审核拟定 后，连同合同书一起交一份给财务科，作付款和结算监督。 9、工程竣工后，及时告知关于部门进行质量检查验收，质量符合规定后方可投入使用 10、管理人员做到廉洁奉公，遵纪守法，不以权谋私，秉公办事。
总务科仓库部门工作制度
仓库管理制度 1． 仓库管理人员要严格执行医院物资管理制度和有关规定， 不得 无原则、循私情、谋私利。 2． 掌握各科领用物资使用状况，及时理解仓库物资库存，做到不积压不短缺。 3． 每月定期做好下月釆购筹划，报科室负责人批准后执行采购。在节假日放假前应依照临床科室需要做好应急物资储备， 以防医疗应急所需。 4． 严格执行采购定价和协定供货价格，发现价格异动必要报总务科长。 5． 科室新物资领用，使用科室报院领导批准，批准后报总务科备案执行，安排采购入库领用。不准擅自购进未经批准物资入 库领用。 6． 各科物资领用，领用科室主任或护士长负责。如因工作因素，
可由科室有关人员凭负责人签名领条来仓库领取物资，但发货清 单应由科室负责人签名。 7． 加强物