物业公司采购流程
目
对采购过程进行控制,保证公司采购物资和供方提供服务项目符合质量规定规定;明确物资采购流程及审批权限,规范业务开展,提高采购专业化水平。
合用范畴
合用于公司寻常运营物资采购过程控制。
职责
;负责每月各服务中心资产和寻常物资审核,采购及报账工作。
、入库;负责配合物业综合办公室资产和寻常物资供应商建立;
,物资验收;
;
物资供应商选取与评审
公司惯用寻常消耗品采购都要建立供应商,惯用消耗品涉及:办公类物品、维修类物品、保洁绿化类物品、秩序类物品。
具备供货商条件
提供营业执照、税务登记证、法人代码复印件;开户银行帐号、可以开具增值税专用发票,联系电话;
B、建立《合格供应商名单》
C、物业财务办公室每年对拟定合格供应商进行复审一次,对供应商提供物品质量、价格和信誉进行监督。复审时,须由物业财务人员、综合办公室人员一同参加,并在《合格供方复审表》上订立意见。
D、对于复查不合格,或在供货过程中浮现以次充好,擅自抬高价格,公司将取消其供应商资格。
寻常物资采购
,详细流程如下
每月25日,各客服中心内勤上报项目经理审核后次月采购筹划和仓库盘点表,上报至物业综合办公室行和财务办公室(电子版)
审核不通过
综合办公室与项目经理沟通调节
每月3日前,物业综合办公室将各项目采购筹划汇总,总经理签字
每月3日前,物业综合办公室将各项目采购筹划汇总,总经理签字
每月1日,各项目内勤将定稿采购筹划打印并签字,项目经理签字,送至物业综合办公室
每月月底前,综合办公室将定稿后采购筹划发至各项目内勤和项目经理
每月28日,财务办公室对各项目采购筹划进行审核(预算),沟通定稿后发至综合办公室
每月28日,综合办公室行政人员对各项目采购筹划进行审核(单价、数量),并依照各项目仓库资源进行合理调配,沟通定稿后发至各项目内勤
审核通过
采购筹划申请手续完毕,综合办公室存档
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