鞋业跟单流程.doc

鞋业跟单流程跟单业务工作流程: 一. 跟单: 1. 制作合同:客户下单以后,核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致, 总金额是否正确, 如正确, 将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认,如是做 T/T30% ,并让其安排打订金, 待定金到帐后, 再下购货合同给工厂进行生产, 如果是做 100% 前 T/T ,则可直接安排生产。无论是在做出口合同或购货合同, 一定要特别注意产品描述, 数量, 价格, 总金额, 付款方式, 交货期与工厂方面协调好, 以免以后赶不交期。下购货合同到工厂后, 要求工厂负责人签回, 存档留底, 如可以, 可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。 2. 商检: 需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检, 则提供商检资料给工厂, 包括外销合同, 装箱单, 发票。大概两三天后, 工厂在向当地商检局申请办好商检后, 传真换证凭条给你, 留存以便日后安排报关。换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额, 有效期一般为三个月, 实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次, 不可重复使用。 3. 办理 C/O 或 Form A :看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理 C/O 或 Form A。 Form A 是普惠制产地证书,目前给予我国普惠制待遇的国家共 36 个,可以享受减免关税待遇。 C/O 是一般性原产地证书, 只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理, 而普会制的话在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证, 基本程序都是先在网上制作好资料( 包括合同, 发票, 装箱单等) 后再发过去, 待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次, 合格后就可以去领取单证了。 4. 验货订舱:经常注意工厂订单生产进度,在交货期前十多天,询问工厂是否可以按时交货, 如可以, 准备向货代订舱同时安排验货人员验货。验货合格后, 向货代订舱。如是客户指定货代, 则直接填好订舱单给指定货代公司人员, 订舱单上要填好发货人, 收货人, 通知人, 发货港, 目的港, 柜型, 箱数, 产品名称, 毛重, 体积等, 让其代为订舱。两三天后, 货代订好舱后会传真进仓单给你, 注意进仓单上面的截柜时间, 截补料时间, 传真给工厂, 让工厂按上面注明的时间内将货物送进仓库。如果是自己安排拖车拖柜, 则需填好拖柜委托书, 上面注明柜型, 拖柜时间, 装货地址, 工厂联系人, 联系电话等, 与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜。 5. 报关: 订好舱后在文件补料时间至少三天以前, 填写报关资料寄给报关行或让货代帮忙报关。报关资料包括: 外销合同, 装箱单, 发票, 报关单, 核销单( 注意核销单在寄给报关行或货代前, 必须先向商检局备案) ,报检委托书,换证凭条, C/O 或 Form A 等。 6. 拿单: 货物报好关, 进入仓库后, 及时出提单补料给货代, 并与其核对提单草本。船开后两三天内, 货代会列出费用清单来, 包括文件费, AMS 费用, 清关费, 操作费等。安排工厂付款, 并将水单传给货代。货代在钱到帐后, 就可以向其拿正本提单了, 一般货代公司不寄提单, 要公司派人去取,