分部行政部职位说明书.doc

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职位说明书
根本信息
职位名称：行政部经理
职位编号：
职位层级：
职位类别：支持类
职位等级：
所属部门：分部行政部
直接上级：分部总经理
编制日期：
职位目的
负责行政部安全、资产管理、外联全面工作
岗位职责
描述
1、负责分部消防安全管理；
2、负责分部自有物业、门店租赁物业管理；
4、负责分部固定资产、物料采购与资产管理；
5、负责分部的资产保险事务工作；
6、负责分部综合事务与分部经营后勤保障管理，包括：证照管理、通讯设备管理、门店清洁等的管理工作与费用控制、新店开业典礼方案的制订与实施、写字楼办公环境、办公秩序等行政事务管理与行政车辆的管理等；
负责外联工作，与分部所在城市政府部门形成良好的关系。
调本部门各小组之间关系，作好人员培养工作与团队建设，营造积极主动的工作气氛。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大学本科
工程管理、行政管理或企业管理相关专业
工作经验
4年以上工作经验
有零售行业相关经验尤佳
技能与能力
计算机操作熟练
较强的协调组织能力
个性与品质
性格稳重、诚实守信、顾全大局
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职位说明书
根本信息
职位名称：行政主管/专员
职位编号：
职位层级：
职位类别：支持类
职位等级：
所属部门：分部行政部
直接上级：行政部经理
编制日期：
职位目的
负责分部行政综合事务与突发性事件的处理
岗位职责
描述
1、负责门店证照年审、变更与新开公司与门店的工商注册登记等手续；定期检查门店证照悬挂情况，负责门店证照年审、管理；
2、负责公司办公环境、办公秩序的管理和检查；
3、负责新开门店后勤支持与其他大型活动的后勤支持工作；
4、负责公司与门店所有行政合同的洽谈；
5、负责办理各种行政费用如物业租金、水电费、清洁费等计划和汇总手续
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专
本科
工作经验
2-3年相关工作经验
1年以上零售行业经验
技能与能力
熟练操作计算机，具备一定的公关协调组织能力，较强的组织管理能力
个性与品质
性格开朗，诚实守信，认真负责
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职位说明书
根本信息
职位名称：安全保卫主管
职位编号：
职位层级：
职位类别：支持类
职位等级：
所属部门：行政部
直接上级：行政经理
编制日期：
职位目的
负责公司办公室安全保卫与门店商品防损工作，负责公司与门店消防安全工作
岗位职责
描述
贯彻、落实公司总部制定的安全与消防管理制度
2. 督促和指导本区域门店建立完善的消防安全管理档案；
负责对区域门店物业消防系统设备的维护。
负责对区域门店进展消防检查与监视消防隐患的整改工作。
负责办公室安全保卫与商场商品防损工作。
组织公司与卖场重大安全保卫活动，参加公司紧急事