仓位规划管理办法.doc

仓位规划管理办法仓储管理制度一、仓位规划管理办法□仓位规划要因分析借物出门证工作流程图经办人仓运单位(携出者) 门房权责主管经办人增核单位制单核准携出检查签章存查□仓储规划实务说明面积配置 1. 仓储总面积 2. 公共设施规划 3. 有效面积计算按材料基准存量及容量所需用的仓位, 依供料对象卸储便捷性, 投配适用的储存面积依仓储结构,支柱,楼梯,走道,办公场所等仓库总面积扣除公共设施估用面积为可用仓容科位设定 1. 基准存量 2. 收发频率 3. 料位设定与编号存量高者可双通路配置, 存量低及零星材料用储柜仓储为宜, 重量轻者可架高储存收发频繁的材料,应考虑进出仓装卸便捷因素仓库代号统一以 A·B· C............ 顺序设定, 料位编订, 料位编号原则: 堆叠方式 1. 包装类别 2. 材料特性 3. 供料方式 4. 栈储工具依 53 加仑铁桶装, 5 加仑铁桶装,纸桶装,纸盒装、支装分设堆叠栈底数与栈高层次对耐压性差的材料宜设定层况以及承受的重量依供料工具,堆高机,油压拖机车或手拉车设定堆叠方式依包装类别、材料特性、供料方式选定木栈板,铁架或储柜等料品标示 1. 材料编号 2. 单位堆叠量 3. 储存说明依请购单填证材料编号, 品名、规格、数量, 入厂日期, 并以月份颜色加以区分标示标示每一位置的最大容量合格(绿色)特殊(黄色)退货(红色) □机械工业股份有限公司材料编号办法(一) 目的: 将本公司所使用的原料、物料, 按其性质各归其类并予以编号, 以利于料帐的登载及材料的电脑处理作业。(二) 范围:本材料编号的内容包括原料及物料,以下二种不包括在内: 1. 计入资产需逐年摊提的项目。 2. 作为费用科目处理的项目,如办公用品、清洁工具等。(三) 分类方法:按用途及材质混合分类法分为 14类第一类钢料类第二类铁料类第三类铝料类第四类其他金属材料类第五类五金材料类第六类机器配件类第七类建材类第八类电器材料类第九类塑胶材料类第十类门窗配件类第十一类工具类第十二类化工材料类第十三类焊料类第十四类杂项材料类(四) 编号方法: 1. 本公司材料编号采用数字法,每项材料以 4段9 位数字代表。第一段一~二位数表示物料的类别(大分类)。第二段三~四位数表示物料的名称(中分类)。第三段五~八位数表示物料的规格(小分类)。第四段一位数表示电脑的检查号码。 2. 检查号码: 系按固定公式计算出一数值,以供查验该项材料编号是否书写错误。公式如下(用 2. 5m/m 厚3 ′× 6′长宽的铁板为例): (1) 将八位数字按 12121212 的次序个别乘之。(2) 将积算的个位数相加。(3) 将积算的十位数亦加入个位数的和内。(4) 将所求得的和的个位数被 10 减之,所得之数即为检查号码。(1) 0201253612121212/********** (2) 积算个位数相加 0+4+0+2+2+0+3+2=13 (3) 积算十位数加入个位数之和内 13+1+1=15 (4) 将和之个位数以 10 减之 10-5=5 (五) 单位:本公司的材料不论对外订购的单位如何,对内记录一律采用以下标准: 1. 计数: 如支、张、个、条、罐一律定为"EA" 。复数单位如双、套、付、组等一律定为"ST" 。 2. 计量:长度以"M" (公尺)或"FT" (英尺)或"Y" (码)计算。重量以"KG" (公斤)计算。容量以"LK" 或"L" 计算。(同一材料项目所使用的单位均订于本公司材料编号簿内, 不得任意使用。) 六、材料编号薄格式如下: 七、本办法经经理级会议修正通过,并呈总经理批准后实施。编号材料编号中文名称英文名称规格单位备注中文英文□机械工业股份有限公司原物料成品固定资产请购收发调控外借使用表格规定一、为了便于会计记帐及实施电脑作业,要公司有关原物料成品固定资产的请购,收发调发外借使用表格,格式、内容、使用方法、流程,均按本规定实施。二、兹将各种表格、使用方法、流程分别说明如次页: 三、本规定经经理级会议修正通过, 呈总经理核准后实施, 修改时亦同。请风单 A、本单使用说明 1. 本单系办理物料或物品请购时使用 2. 要单一式四联由请购单位制表第一联:请购单位制表第二联:送会计部门(当月清耗的物品,此联代到料通知单) 第三联:仓储部门第四联:采购部门 3. 规格必须详细填明并写明编号 4. 途应填用于何种产品如属修理用料应填明" 修理用" 实或注明" 另件换新"B、要单流程 1. 第一联:请购单位制单后存查 2. 第二联: 请购单位制单→采购部门询价采购→仓储部门检验点收→送会计单位存查 3. 第三联: 请购单位制单→采购部门询价采购→仓储部门检验点收后存查 4. 第四联:请购单位制单→采购部门询价采购后存查请购单工作流程图请购单位会计仓储