费用审批步骤及权限
为节省费用开支,提升效益,现制订费用开支审批步骤和审批权限。
零星费用开支审批
由各部门提出费用开支申请,经部门经理审批后,报财务经理签批,超出500元以上,由总经理签批;超出1000元以上由总裁同意。取得正规发票后,连同费用开支申请单交财务部出纳审核签字后,财务经理签字。每七天二、四早晨到财务报销。
零星开支审批步骤:
申请步骤
500元 500-1000元 1000元以上(用转账支票)
总裁审批
总经理审批
财务经理审批
部门提出申请
费用发生
部门取得发票连同申请单
财务出纳审核
周二、周四早晨报销
总经理 签批
总裁签批
财务经理审核
备用金审批
各部门需要增加备用金申请,由各部门经理提出申请,财务经理审批,报总经理审批后,到财务部支取。
备用金需要和增加申请审批步骤:
部门提出申请
按报销步骤报销
财务经理审批
总经理审批
发生
费用
支取
备用金
补齐
备用金
建设项目和固定资产支出审批
建设项目和固定资产支出,由建设单位和需要固定资产部门提出申请立项(立项包含工程预算及费用支出预算),由总经理办公会议研究,报总裁或董事会同意后,方可立项。由集团工程部监督预算审核和实施基础建设,工程施工采取招投标形式签署施工协议,协议需最少5%质保金,其项目总支出不得超出预算,预算超出5万元由董事长办公会审批,5万元至1万元由总裁审批,1万元以下由总经理审批。
工程完工,由集团工程部组织验收审核决算,工程施工按协议工程进度节点拨款,由工程部提出拨款申请,工程部经理签字,报财务部经理审批,报总经理审批后,到财务部支取款项,拨款超出一万元需总裁指示。
建筑项目和固定资产支出审核:
部门提出申请立项提出预算
总经理办公会议
总经理、财务经理签批
财务部拨款
审核决算
工程完工验收
工程部按进度
申请拨款
招投标签协议
立项
总裁或董事会同意
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