东辰大厦招商典礼暨推介活动专项策划.doc

东辰大厦招商剪彩暨推介活动策划
前 言
对东辰大厦招商而言, 公关活动利用对于建立产品公众形象, 推进招商开展, 有着难以预估价值。
一．活动时间
◆ 11月8日早上9: 00—11: 30
二．活动地点
◆ 东辰大厦底层入口
◆ 东辰大厦底层大厅
◆ 东辰大厦20层会议室
三．活动目
◆ 宣告东辰大厦正式开始招商;
◆ 经过推介活动, 建立起项目良好市场形象;
◆ 经过媒体渠道传输,使招商引发市场关注;
◆ 深入了解部分企业用户及商家意向, 坚定租赁信心;
◆ 为招商开启积累人气, 加速招商进度;
四．活动参与人员
◆ 镇领导、 开发商及嘉宾:
花木镇政府领导
上海鑫荣房地产综合开发有限企业领导;
开发商邀请嘉宾(陆家嘴功效中心相关人员);
招商前租赁意向企业用户;
其她嘉宾: (潜在)商家用户等（银行等机构等人员）;
◆ 媒体邀请:
邀请5-6名报纸记者; （租售情、 上海楼市、 楼市与投资、 第一财经日报等）
邀请上海搜房网对此次活动进行报道; （待定）
◆ 活动配合单位（人员）:
布展企业相关工作人员、 制作企业相关人员、 摄影人员;
活动现场礼仪;
主持人一名;
物业管理相关工作人员;
五．贵宾邀请方法:
邀请贵宾先电话预约后发送邀请函方法;
六．活动专题
“领先地标·独享商机”
“东辰大厦招商剪彩暨推介活动”
七．活动步骤
时间
时长
内 容
8: 00－8: 30
1小时
现场人员到位
8: 30－9: 00
30分钟
现场准备工作、 活动道具检验
（提前一天完成现场包装）
9: 00－9: 30
30分钟
现场用户嘉宾签到, 礼仪派发胸花
9: 30－10: 00
30分钟
放鞭炮及礼炮, 剪彩活动正式开始
（大厦入口, 户外进行）
10: 00-10: 15
15分钟
由礼仪引导自20楼会议室入座
10: 15－10: 30
15分钟
主持人宣告推介活动正式开始, 领导讲话
10: 30－11: 00
30分钟
东辰大厦推介活动
（播放投影并推介）
11: 00－11: 30
30分钟
主持人宣告招商仪式结束
（意向用户与租赁人员作部分交流, 其她签四处领取礼品并退场）
八．活动准备工作
◆ 主席台搭建、 部署: 地毯、 背景展板;
◆ 鲜花篮及花篮贺词;
◆ 横幅;
◆ 现场彩虹门1个;
◆ 现场设置剪彩区（入口）、 签到区（大厅）、 会场区（20楼）、 租赁洽谈区（办公室）;
◆ 现场准备靠椅50张, 讲台桌两张, 签到桌一张;
◆ 佩带胸花准备（准备20份）;
◆ 嘉宾签到本、 签到笔一套;
◆ 主持及推介讲话稿准备;
◆ 现场电源提供;
◆ 麦克风2个;
◆ 音响两套（主音响、 返听各两对、 常规音响其她设备）;
◆ 礼炮20组、 鞭炮3挂;
◆ 邀请主持人一名;
◆ 邀请4个礼仪小姐, 负责接待工作;
◆ 纯净水; （现场准备70瓶饮用水）;
◆ 现场车辆调度、 秩序维持; （物业企业负责）;
◆ 工作人职员作