岗 位 说 明 书(管理者)
岗位编号:
岗位名称
总经理办公室主任
所属部门
总经理办公室
直接主管
行政副总
直接下属
副主任、 秘书、 人力资源管理、 法律政研、 电脑网络管理、 质量管理、 宣展。
编写日期
7月
编写部门
工作目
为了给企业发展提供良好支持与保障, 在企业政策和行政规范指导下, 领导本部门人员建立和健全企业多种后勤服务体系, 行使行政管理相关工作。
工作职责
为确保企业行政管理规范和有序开展, 传达、 制订或审批与行政管理工作相关各项管理制度、 规程, 并编写行政工作计划。
制订企业行政规章制度, 并监督实施
撰写或组织编写相关行政管理文件预案
帮助行政副总落实各项行政管理规程或文件
编写行政工作计划, 并组织实施
工作时间百分比:
为确保企业各项工作有效开展, 进行各项行政管理、 协调工作.
了解股份企业人员现实状况, 管理人力资源工作, 为人力资源体系构建打下基础
对股份企业法律事务进行管理
对企业整体质量体系进行监控
负责计算机网络建立、 管理与维护
全方面负责企业宣传体系搭建
对部门内部各项工作进行协调管理
工作时间百分比:
为保障部门内部工作效率提升, 对部门人员进行管理提升
负责对本部室职员进行业务指导与培训
负责对本部室职员进行绩效考评
参与行业或其它相关单位组织各项会议或学习培训
工作时间百分比:
工作权限
财务权限:
日常报销: 对 部预算内日常报销金额小于 元可进行审批, 对于超出此金额或预算外日常报销可先行报批
大额资金使用: 对 部预算内大额资金使用小于 元可进行审批, 对于超出此金额或预算外资金使用可先行报批
办公用具申购: 对 部预算内办公用具申购金额小于 元可进行审批, 对于超出此金额或预算外办公用具申购可先行报批
人事权限:
薪资变更: 对 部基层职员薪资变更含有 权
绩效考评: 对 部基层职员绩效考评含有 权
请假: 对 部内基层职员小于 天请假申请含有审批权
工作权限:
关键工作联络
行政副总
组织内部
信息
组织内部
信息
[信息]
[信息]
[信息]
[信息]
[信息]
[信息]
总经理办公室主任
[信息]
[信息]
组织外部
信息
[信息]
组织外部
信息
[信息]
[信息]
[信息]
[信息]
[信息]
[信息]
[信息]
秘书、 宣展、 内勤档案、 法律政研、 质量管理、 司机
任职者资格要求
所需知识技能
含有行政管理相关知识
了解外贸及纺织商品行业知识
含有较强文字撰写能力
含有基础电脑操作技能
含有较强领导能力和组织能力
良好人际交往能力
教育背景及工作经验
学历: 大学本科及以上学历
专业: 行政管理及相关管理学专业
工作经验: 从事相关工作经验五年以上
所需相关培训
组织文化与组织规范
行业基础知识与行业信息
专业知识和技能
管理知识和技能
岗 位 说 明 书（职员）
岗位编号:
岗位名称
秘书
所属部门
总经理办公室
直接主管
总经理办公室主任
直接下属
无
编写日期
7月
编写部门
工作目
为保障股份企业信息传输和行政管理工作顺利进行, 在企业相关规章制度以及部门工作整体计划下, 为集团提供会议、 文书、 资料等方面服务。
工作职责
为了确保秘书工作规范性, 确定相关制度
资料管理制度
用章制度
会议安排制度
接待制度
工作时间百分比:
为了确保企业会议正常召开,负责会议服务工作
负责组织会议召开各项事宜
参与经理办公会、 业务调度会等,并撰写会议纪要
帮助管理者督办检验会议内容落实情况
工作时间百分比:
为了确保各项文字信息传输,进行文稿撰写、 打印、 发放、 整合、 归档等工作
整理各方面资料, 为领导决议提供依据
撰写、 更改多种文字材料, 包含总结、 工作纲要、 领导讲话、 经验、 汇报材料等
打印、 收发多种文字材料, 并归档综合管理部文件
工作时间百分比:
为了确保对外联络工作顺利开展, 进行相关文秘日常工作
文件上传下达以及各方面协调工作
办公用具购置及各类印刷品印制、 保管、 发放、 费用分摊等
电话接听以及来客接待
工作
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