证照管理制度【精品管理资料】.doc

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证照管理制度
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第一章　 总 　则
第一条　为加强证照管理，规范使用程序，依据国家有关规定,结合公司实际,特制定本办法。
第二条证照管理遵循“统一建档、规范使用、分级保管、专人负责”的原则。
本办法适用于公司及下属企业.
第二章　 职责与范围
第三条　 管理职责
（一），负责对全公司的证照管理工作进行管理.
（二）办公室负责人为证照管理第一责任人，分管证照工作的专管员是管理直接责任人。
第四条 根据公司经营管理实际，证照分为以下四大类:
(一）一类证(权证类):由政府职能部门核准或颁发的权属证明,包括国土使用权证、房屋产权证、他项权证及有价证券等．
（二）二类证(资质类）：企业资质类证明等，包括资质等级证书、各行业生产经营许可相关证件等。
(三）三类证（经营类）:由金融部门（公司）颁发的各类有效证件如贷款卡等、 机动车辆准行(许)证、购置税完税证明、企业工商营业执照、组织机构代码证、法人证、法人代表身份证、税务登记证等。
(四)其他类：企业所获的各类荣誉证、牌、匾；由社会团体颁发的相关证照如会员证、理事证等。
第三章 　证照办理
第五条　 工作职责
办公室负责人为公司证照办理的第一责任人。
第六条　 审批及办理流程
(一）一类证的办理
本公司（部门）经办人员提出申请→公司(部门)分管领导审核→公司（部门）主要负责人审批→经办人员按照政府有关部门要求办理.
他项权证的办理按照融资贷款抵押审批程序执行，由财务管理部门办理人员办理.
（二）二类证的办理
办公室负责人提出申请→公司(部门)分管领导审核→主要负责人审批→指定经办人员按照政府有关部门要求办理。
（三）三类证的办理
经办人员提出申请→公司(部门）分管领导按照审批权限审批→经办人员按照政府有关部门要求办理。其中：
贷款卡的办理：财务部门经办人员提出→部门（公司)主要负责人审核→公司分管财务的副总裁审批(公司贷款卡由分管财务副总裁审核，由总经理授权委托人审批)→由经办人办理。
企业营业执照、法人代表证、组织机构代码证的办理：提出申请→公司分管领导审核
→办公室负责人指定专人负责办理。
税务登记证的办理:公司财务部门提出→公司主要负责人审核→财务负责人审批→公司财务部门负责办理。
第四章 　证照管理
第七条管理职责
（一）一类证(权证类）:由公司财务部负责管理；
（二）二类证（资质类)：由办公室专管员负责管理；
(三）三类证(经营类)：
1、由金融部门(公司）颁发的各类有效证件如贷款卡等由公司财务部管理；
2、机动车辆准行（许)证由办公室管理；
3、购置税完税证明由财务部管理；
4、企业工商营业执照、组织机构代码证、法人证、法人代表身份证由公司办公室管理；
５、税务登记证由公司财务部管理．
（四）其他类：由公司办公室负责管理.
第八条 管理流程
证照办理完毕,经办人员及时履行正式交接手续，交由证照使用公司的专管员管理→证照的移交由公司负责人监交→证照交接完成后，证照专管员及时建档登记→证照复印件报证照