招标投标-招标工作流程及工作规范.doc

三教上人（A+版-Applicable Achives）
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三教上人（A+版-Applicable Achives）
招标工作流程及工作规范

为进一步规范公司工作程序，提高公司员工的工作质量
和效率，现针对招标工作的特点并结合公司的实际，制定本
规范，请遵照执行。
一、招标工作流程(见附件)
二、工作要求
1、办理委托：签订委托协议，确定招标内容，并请业
主提供项目批文．办理委托后，部门负责人将有关工作落实
到人；如副总经理以上人员或综合部门和开发部人员开拓的
项目，由总经理助理(业务)提出实施意见，会同副总工确定实施处室。

2、技术交流：①根据招标项目(土建工程、设备)施工设计图纸，会同业主和设计部门明确该项目的技术要求；
②技术要求必须有三家以上投标单位能够满足；③技术要求
应有足够的深度，其中设备技术要求应请设计部门提供规范
书，编制招标文件时应要求投标单位填写技术规格响应表；
④业主和设计单位提供的有关技术文件应保留存档。
3、明确商务及其他要求：包括工期(交货期)、交货(施
工)地点、付款条件、投标单位的资格要求、招标服务费标
准、发标时间、开评标时间等。
4、编制招标文件：①编制标书前须向办公室领取标书
编号，办公室应办理标号登记，并将有关情况录入微机共享；
②招标文件原则上应采用公司统一版本；③根据已明确的技
术商务要求并针对项目的特点编制标书；④标书内容应符合
《招标投标法》有关规定；⑤标书中应明确评、定标原则；
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⑥标书中载明的开标时间自发标始不得少于20天；⑦标书
编制后应进行校对、审核，审核程序为项目经理(如有)初
审，部门负责人审核后交总工终审签字定稿；⑧标书需经业
主审定并签字确认；⑨业务部门须根据总工终审意见及业主
审核意见修改招标文件；⑩总工终审意见及业主审核意见的
原件业务部门须留存归档。

5、发布招标公告、确定发标单位
①公开招标时，业务部门应根据已经业主审定的招标文件
所确定的招标内容和合格投标人标准交办公室发布招标公告，公告应详细载明招标内容、投标人资格标准、投标截止及开标时间、开标地点、发标时间和地点、购买标书费用、
及其他应明确的有关事项。
②邀请招标时，办公室应在接受委托后即接受投标单位的报名，必要时可进行资格预审，资格预审条件及发标单位必须和业主共同商定。
6、办公室印制标书、发售标书
①标书审定后，业务部门应将招标的有关情况(包括是否邀请公证)通知办公室，办公室应根据开标时间地点联系会议场地。
②标书审定后，业务部门应将标书和发标单位的有关情
况交办公室印制并发售标书，发标时应填购买标书登记表，发标后办公室应将发标情况和标书原件交业务部门，并将发标单位名单录入微机。
7、技术商务答疑
①发标后，业务部门应组织好现场踏勘(如有必要)，及时认真地解答各投标单位的技术、商务问题。

②技术问题必须询问设计部门后解答，设计部门须出具